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2016江西省公務員考試面試模擬:負責組織會議有人遲到怎么辦

面試是公務員考試的必要環(huán)節(jié)之一,在面試中取得優(yōu)異成績同樣重要,下面一佳教育魏軍老師提供的公務員面試模擬題并附有參考答案,供考生練習。

【題目】你是某大會組織者,之前通知提前1小時到,現(xiàn)在臨開會前還有30個人沒到,你怎么辦?

【參考答案】作為某大會的組織者,面對臨開會還有30人沒到的情況,我會保持沉著冷靜,根據(jù)具體情況做以下處理:

首先,我會立即淸點人數(shù),了解是哪些人還沒有到會,在了解情況的基礎上與各個部門領導取得聯(lián)系,詢問情況,了解與會人員未能到會的原因,是否發(fā)生堵車等突發(fā)狀況,然后讓部門負責人打電話給每一個沒到的人詢問未到原因、能到的具體時間。

其次,如果乘到人員因為突發(fā)狀況而遲到,大部分人員可以每快趕到,我會安排會議推遲片刻,如果無法盡快趕到我會根據(jù)未到人員的構(gòu)成決定會議按時舉行還是推遲。如果重要相關人或領導沒到,我會向已到的與會人員表示感謝并說明緣由,請大家稍等。我會播放一些與本次會議柑關的視頻或宣傳片,活躍現(xiàn)場氣氛。如果重要相關人或領導已到,我會征求并尊重其意見。

再次,如果會議如期舉行,有重要發(fā)言人無法趕到,我會馬上聯(lián)系他咨詢是否可以安排一人明晰發(fā)言內(nèi)容代他發(fā)言。如果不能我會重新安排發(fā)言人,按照預定議程開會.保證會議的順利進行。同時,我會設遲到席,在門口安置提醒牌提醒晚到者輕動作。

最后,會議結(jié)束后我會積極反思,總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓,避免類似的事件再次發(fā)生。

責編:一佳教育