1、單選題 下列文種中,屬于報(bào)請(qǐng)性公文的是_____。
A: 辦法
B: 批復(fù)
C: 函
D: 報(bào)告
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參考答案: D
解析:報(bào)請(qǐng)性公文是指匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、請(qǐng)示問題、請(qǐng)求審議的公文。主要文件有報(bào)告、請(qǐng)示和議案。
2、多選題 公文按照行為方向和行文關(guān)系可以分成上行文、平行文和下行文。下列公文可作為平行文的有_____。
A: 報(bào)告
B: 函
C: 批復(fù)
D: 知照性通知
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參考答案: BD
【答案】BD。解析:平行文,是指向同級(jí)機(jī)關(guān)以及向非同一組織系統(tǒng)或?qū)I(yè)系統(tǒng)中不相隸屬的任何級(jí)別的機(jī)關(guān)行文。如:函。知照性通知用于一些不需要直接執(zhí)行或辦理的事項(xiàng)。如節(jié)假日安排、人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置或調(diào)整、印章啟用或更換以及召開會(huì)議等,主要起交流情況、傳遞信息的作用,發(fā)送對(duì)象較廣泛,對(duì)下級(jí)、平級(jí)機(jī)關(guān)均可發(fā)送。BD當(dāng)選。A是上行文,C是下行文。故本題答案為BD。
3、多選題 下列關(guān)于公文格式的表述不正確的是_____
A: 如需聯(lián)合行文,應(yīng)將主辦機(jī)關(guān)排列在最后
B: 需會(huì)議討論通過的公文,其成文日期以會(huì)議通過日期為準(zhǔn)
C: 如有附注,應(yīng)在成文日期左上方標(biāo)識(shí)
D: 秘密等級(jí)和緊急程度如需同時(shí)標(biāo)識(shí),則前者的位置應(yīng)位于后者之下【答案】ACD
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參考答案: ACD
【解析】如需聯(lián)合行文,應(yīng)將主辦機(jī)關(guān)排列在最前。公文如有附注,用3號(hào)仿宋體字,在成文日期下1行居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)。秘密等級(jí)、緊急程度,應(yīng)視文件內(nèi)容需要從上至下依次標(biāo)注,即秘密等級(jí)在緊急程度之上。
4、多選題 下列關(guān)于公文的說法中,正確的是_____。
A: 公文的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分構(gòu)成
B: 公文的正文結(jié)構(gòu)一般可分為導(dǎo)語、主體、結(jié)語三個(gè)部分
C: 向上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示,可以同時(shí)抄送除主送機(jī)關(guān)以外的下級(jí)機(jī)關(guān)
D: 聯(lián)合行文時(shí),應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章
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參考答案: ABD
[解析]《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第15條第1項(xiàng)規(guī)定,向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān),根據(jù)需要同時(shí)抄送相關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān),木抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。故C項(xiàng)說法錯(cuò)誤,應(yīng)排除。
5、單選題 簽發(fā)人姓名標(biāo)注在發(fā)文字號(hào)同一行,居_____
A: 左側(cè)
B: 右側(cè)
C: 中間
D: 頂格
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參考答案: B
【答案】B。解析:簽發(fā)人姓名標(biāo)注在發(fā)文字號(hào)右側(cè)。
6、單選題 在下行文中提出執(zhí)行要求時(shí),要使受文者不折不扣執(zhí)行文件,應(yīng)寫作_____。
A: 參照?qǐng)?zhí)行
B: 遵照?qǐng)?zhí)行
C: 參酌執(zhí)行
D: 按照?qǐng)?zhí)行
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參考答案: B
解析:
在下行文或規(guī)章條文中,提出執(zhí)行要求時(shí),要使受文者不折不扣執(zhí)行文件或規(guī)章條文.應(yīng)作遵照?qǐng)?zhí)行。
7、單選題 對(duì)重要問題提出見解和處理辦法用_____。
A: 指示
B: 決定
C: 意見
D: 通知
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參考答案: C
【答案】C。解析:意見適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。故本題答案選C。
8、多選題 公告、通告的寫作應(yīng)當(dāng)注意做到_____。
A: 符合權(quán)限
B: 一事一告
C: 內(nèi)容明確,格式規(guī)范
D: 語氣莊重
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參考答案: ABCD
[解析]公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。公告、通告的寫作要求是:(1)符合權(quán)限,一事一告;(2)內(nèi)容明確,語氣莊重;(3)注意格式。
9、多選題 上行文的行文方式有_____
A: 逐級(jí)行文
B: 多級(jí)行文
C: 越級(jí)行文
D: 直達(dá)行文
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參考答案: ABC
【答案】ABC。解析:上行文屬于領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)與被指導(dǎo)機(jī)關(guān)之間行文方式之一,一般選用逐級(jí)行文;有時(shí)為了加快公文的傳遞速度,在條件允許的情況下也可以多級(jí)行文,甚至越級(jí)行文。答案D“直達(dá)行文”是屬于同級(jí)或非隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)之間采取的直接行文的方式,因此不選。本題答案為ABC。
10、單選題 公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度,緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注()和加急。
A: 特急
B: 特提
C: 平件
D: 平急
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參考答案: A
公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度,緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”,電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。
11、多選題 公文在時(shí)間表述上務(wù)求準(zhǔn)確,要盡量避免使用的籠統(tǒng)詞語包括_____。
A: 今年以來
B: 2010年5月
C: 上半年
D: 后天
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參考答案: ACD
A,C,D【解析】公文具有規(guī)范的結(jié)構(gòu)和格式,各種類型的公文都有明確規(guī)定的格式。公文語言有“準(zhǔn)確、精練、規(guī)范”三大要求,時(shí)間的表述必須準(zhǔn)確。
12、單選題 《中共中央關(guān)于印發(fā)〈中國共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例〉的通知》是_____。
A: 批轉(zhuǎn)性通知
B: 發(fā)布性通知
C: 轉(zhuǎn)發(fā)性通知
D: 指示性通知
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參考答案: B
[解析]根據(jù)適用范圍的不同,通知可以分為六大類:(1)發(fā)布性通知,用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度;(2)批轉(zhuǎn)性通知,用于上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行;(3)轉(zhuǎn)發(fā)性通知,用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬的機(jī)關(guān)的公文給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行;(4)指示性通知,用于上級(jí)機(jī)關(guān)指示下級(jí)機(jī)關(guān)如何開展工作;(5)任免性通知,用于任免和聘用干部K6)事務(wù)性通知,用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事情,常把有關(guān)信息或要求用通知的形式傳達(dá)給有關(guān)機(jī)構(gòu)或群眾。題中的通知屬于發(fā)布性通知,故本題正確答案為B。
13、單選題 公文標(biāo)題《XX省交通廳關(guān)于同意XX公路局修復(fù)X收費(fèi)站的函》出現(xiàn)的錯(cuò)誤是_____。
A: 缺少文種
B: 生造文種
C: 錯(cuò)用文種
D: 混用文種
參考答案: C
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【答案】C。解析:本題考查的是公文文種的使用。從公文標(biāo)題可以看出這是省交通廳對(duì)XX公路局的發(fā)文,雙方是隸屬關(guān)系,故不應(yīng)該用函,而應(yīng)用批復(fù)。故本題答案選C。
14、單選題 下列文種中屬于陳述性的上行公文是_____
A: 請(qǐng)示
B: 報(bào)告
C: 議案
D: 意見
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參考答案: B
【答案】B。解析:請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。議案適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。意見適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。只有報(bào)告是陳述性的上行公文。
15、單選題 用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施,批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員的文件,稱為_____。
A: 命令(令)
B: 規(guī)定
C: 批復(fù)
D: 通知
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參考答案: A
[解析]《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第8條第3項(xiàng)規(guī)定,命令(令)適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。故本題選A。
16、單選題 關(guān)于公文簽發(fā)的權(quán)限,說法正確的一項(xiàng)是_____。
A: 下行文必須由“一把手”簽發(fā)
B: 平行文必須由“一把手”簽發(fā)
C: 上行文必須由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)
D: 上行文可以由“一把手”授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)
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參考答案: C
C【解析】《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定:“(六)簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。
第二十二條公文應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。黨委、政府的辦公廳(室)根據(jù)黨委、政府授權(quán)制發(fā)的公文,由受權(quán)機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)或者按照有關(guān)規(guī)定簽發(fā)。簽發(fā)人簽發(fā)公文,應(yīng)當(dāng)簽署意見、姓名和完整日期;圈閱或者簽名的,視為同意。聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人會(huì)簽。。”
(六)簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。
17、單選題 公文的密級(jí)需要變更或解除的由_____決定。
A: 原確定密級(jí)的機(jī)關(guān)或上級(jí)機(jī)關(guān)
B: 原接收公文的機(jī)關(guān)或其上級(jí)機(jī)關(guān)
C: 原制發(fā)公文機(jī)關(guān)的上級(jí)主管部門
D: 原保密公文所涉及機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人
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參考答案: A
【答案】A。解析:2012年7月正式施行的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》中,第七章公文管理,第三十條明確規(guī)定“第三十條,公文確定密級(jí)前,應(yīng)當(dāng)按照擬定的密級(jí)先行采取保密措施。確定密級(jí)后,應(yīng)當(dāng)按照所定密級(jí)嚴(yán)格管理。絕密級(jí)公文應(yīng)當(dāng)由專人管理。公文的密級(jí)需要變更或者解除的,由原確定密級(jí)的機(jī)關(guān)或者其上級(jí)機(jī)關(guān)決定!A選項(xiàng)相符合,因此,本題答案選A。
18、單選題 公文的特點(diǎn)有_____。
A: 公文具有嚴(yán)格的時(shí)效性
B: 公文具有典型的執(zhí)行性
C: 公文具有嚴(yán)密的科學(xué)性
D: 公文具有廣泛的社會(huì)性
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參考答案: A
【解析】法定公文具有法定性、政策性、實(shí)用性、時(shí)效性和規(guī)范性等五個(gè)主要特點(diǎn)。故本題答案選A。
19、單選題 關(guān)于公文簽發(fā)的權(quán)限,下列說法正確的一項(xiàng)是_____。
A: 下行文必須由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)
B: 平行文必須由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)
C: 上行文必須由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)
D: 上行文可以由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)
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參考答案: C
【答案】C。解析:根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第22條規(guī)定,公文應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。故本題答案選C。
20、單選題 公文寫作的材料大致可分為事實(shí)材料和理論材料,下列不屬于事實(shí)材料的是_____。
A: 人物
B: 事件
C: 細(xì)節(jié)
D: 報(bào)刊社論
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參考答案: D
【答案】D。解析:公文寫作的材料,可分為事實(shí)材料和理論材料兩類。事實(shí)材料包括人物、事件、工作情況、現(xiàn)象、細(xì)節(jié)、數(shù)據(jù)圖表等;理論材料包括經(jīng)典著作、領(lǐng)導(dǎo)講話文稿、文件、報(bào)刊重要社論及重要理論文章等。故本題答案選D。
21、多選題 下列機(jī)關(guān)之間進(jìn)行工作聯(lián)系應(yīng)當(dāng)使用函的是_____
A: xx市旅游局向市公安局請(qǐng)求批準(zhǔn)啟封被封存的面包車
B: xx省教育廳告知省人事廳,同意協(xié)助舉辦全省機(jī)關(guān)工作人員WTO知識(shí)培訓(xùn)班
C: xx縣教育局回復(fù)鎮(zhèn)教育辦,同意劃撥專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)搶修遭臺(tái)風(fēng)破壞的鎮(zhèn)中學(xué)校舍
D: xx市政府辦公室經(jīng)市政府授權(quán),答復(fù)市行政學(xué)院關(guān)于新建教學(xué)大樓的請(qǐng)示
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參考答案: ABD
【答案】ABD。解析:函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間的商洽工作,如請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批等。C項(xiàng)“縣教育局”和“鎮(zhèn)教育局”屬于上下級(jí)隸屬關(guān)系,不應(yīng)用函,這里應(yīng)該用批復(fù)。選項(xiàng)ABD正確。
22、單選題 公文附件的順序和名稱應(yīng)標(biāo)注在_____。
A: 正文之后,成文日期之前
B: 成文日期之后,附注之前
C: 附注之后,成文日期之前
D: 成文日期之后,抄送機(jī)關(guān)之前
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23、單選題 公文具有其他任何文獻(xiàn)形式無法替代的功能是_____。
A: 執(zhí)行的
B: 強(qiáng)制的
C: 權(quán)威性的
D: 憑證的
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參考答案: C
【解析】公文是制發(fā)者根據(jù)法定職權(quán)制作和發(fā)布的,具有法定的權(quán)威性和行政約束力,是其他文獻(xiàn)不具備的。故選C。
24、單選題 下列若干公文要素中,屬于版記部分的是_____。
A: 主題詞
B: 印發(fā)日期
C: 附件
D: 成文日期
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參考答案: B
[解析]公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。版記主要包括分隔線、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等要素。
25、多選題 依據(jù)行文關(guān)系來劃分公文的類別,公文可分為_____。
A: 上行文
B: 下行文
C: 泛行文
D: 平行文
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參考答案: ABD
[解析]黨政機(jī)關(guān)的行文方式分為下行文、上行文和平行文三種方式:(1)下行文,是指上級(jí)機(jī)關(guān)給所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)行文,上級(jí)機(jī)關(guān)的職能部門給下級(jí)機(jī)關(guān)的相關(guān)部門行文。(2)上行文,是指下級(jí)機(jī)關(guān)向有隸屬關(guān)系的直接的上級(jí)機(jī)關(guān)行文和下級(jí)機(jī)關(guān)的部門向上級(jí)機(jī)關(guān)相關(guān)的部門行文。(3)平行文,是同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬的機(jī)關(guān)之間的行文。平行文沒有級(jí)別、地區(qū)之分。同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬的機(jī)關(guān)之間聯(lián)系工作、交流情況、答復(fù)詢問和批準(zhǔn)管轄的事項(xiàng)等都可以行文,但是,只能用“函”行文。故正確選項(xiàng)為ABD。
26、多選題 下面屬于公文必備的基本組成部分有_____。
A: 發(fā)文機(jī)關(guān)
B: 主送機(jī)關(guān)
C: 標(biāo)題
D: 成文日期
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參考答案: ACD
[解析]公文的基本組成部分有:標(biāo)題、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期、印章或簽署;公文的其他組成部分有:發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、保密等級(jí)、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、附件、抄送機(jī)關(guān)等。故排除B項(xiàng),選ACD。
27、單選題 下列用語中只有_____屬于公文“請(qǐng)示”的結(jié)束語。
A: 特此函達(dá)
B: 此致.敬禮
C: 當(dāng)否。請(qǐng)指示
D: 請(qǐng)盡快辦理
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參考答案: C
解析:
請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。所以一定要注意措辭,“當(dāng)否,請(qǐng)指示”是請(qǐng)示的結(jié)束語。
28、多選題 在公文辦理中,以下哪些情況下可以使用“通知”?_____
A: 批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文
B: 轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文
C: 要求下級(jí)機(jī)關(guān)周知的事項(xiàng)
D: 給下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作
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參考答案: ABCD
【答案】ABCD。解析:根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第8條規(guī)定,通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。
29、多選題 下列各項(xiàng)中反映通報(bào)特點(diǎn)和作用的是_____。
A: 內(nèi)容具有較強(qiáng)的典型性
B: 讓事實(shí)和數(shù)據(jù)說話,無需闡發(fā)和論證道理
C: 主要起感召、宣傳和教育作用
D: 均通過新聞媒體向社會(huì)公布
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參考答案: AC
解析:
通報(bào)具有典型性和說理性兩大主要特點(diǎn),答案B跟通報(bào)的說理性特點(diǎn)矛盾,排除掉。D不是通報(bào)的特點(diǎn)。因此答案為AC。
30、單選題 公文的語言,從句型看經(jīng)常使用的是_____
A: 無主句
B: 主謂句
C: 祈使句
D: 感嘆句
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參考答案: A
【答案】A。解析:為照顧行文的簡(jiǎn)潔,經(jīng)常使用無主句這種特殊句型。
31、單選題 公文的語言應(yīng)該是_____。
A: 莊重嚴(yán)謹(jǐn)
B: 華麗流暢
C: 威嚴(yán)有力
D: 古樸典雅
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參考答案: A
【答案】A。解析:公文語言的主要特點(diǎn)是莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精練、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。
32、單選題 公文主送機(jī)關(guān)是指_____
A: 收文機(jī)關(guān)中級(jí)別最高的機(jī)關(guān)
B: 比發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別高的收文機(jī)關(guān)
C: 需要了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)
D: 對(duì)公文負(fù)有辦理或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)
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參考答案: D
解析:
收文機(jī)關(guān)主要分為主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)是指的主要受理機(jī)關(guān),對(duì)收到的文件負(fù)有主辦,答復(fù)之責(zé)。故選D
33、單選題 _____是收文處理的核心問題。
A: 擬辦
B: 批辦
C: 承辦
D: 催辦,查辦
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參考答案: C
【答案】C。解析:承辦單位按領(lǐng)導(dǎo)人的批辦意見進(jìn)行具體的辦理,承辦是收文辦理中的核心部分。
34、單選題 公文應(yīng)在_____裝訂。
A: 左側(cè)
B: 右側(cè)
C: 上面白邊區(qū)
D: 下面白邊區(qū)
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參考答案: A
【解析】公文應(yīng)在左側(cè)裝訂。故選A。
35、單選題 公文中的請(qǐng)示均屬辦件,收文機(jī)關(guān)必須及時(shí)處理,_____,限期批復(fù)。
A: 向上呈報(bào)
B: 征求意見
C: 明確作答
D: 及時(shí)傳閱
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參考答案: C
【答案】C。解析:公文中的請(qǐng)示均屬辦件,收文機(jī)關(guān)必須及時(shí)處理,明確作答,限期批復(fù)。這也是請(qǐng)示與報(bào)告這種閱件的不同之處。故本題答案選C。
36、單選題 當(dāng)公文寫滿一頁沒有空白用于蓋章時(shí),可以采取何種措施加以解決?_____。
A: 標(biāo)識(shí)“此頁無正文”
B: 調(diào)整行距、字距
C: 印章覆蓋正文
D: 留白
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參考答案: B
[解析]《黨政機(jī)關(guān)公文格式》中的“特殊情況說明”對(duì)蓋章地方不夠的情況做了如下規(guī)定:當(dāng)公文排版后所?瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時(shí),可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。
37、單選題 公文寫作對(duì)數(shù)字運(yùn)用方面有規(guī)范要求。下面不正確的表示是_____。
A: 一二月
B: 三四天
C: 五、六種
D: 七八個(gè)
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參考答案: C
參考答案: C【解析】《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第11條規(guī)定:“公文使用的漢字、數(shù)字、外文字符、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等,按照有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定執(zhí)行!薄吨腥A人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》明確規(guī)定,相鄰的兩個(gè)數(shù)字并列連用表示概數(shù),必須使用漢字,連用的兩個(gè)數(shù)字之間不得用頓號(hào)隔開。題干要求選出錯(cuò)誤的一項(xiàng),“五六種”中間不能有頓號(hào)。故選C。
38、多選題 財(cái)政部向國務(wù)院建議在全國范圍內(nèi)展開一次稅收財(cái)務(wù)大檢查,應(yīng)用_____行文。
A: 報(bào)告
B: 請(qǐng)示
C: 意見
D: 通報(bào)
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參考答案: ABC
【答案】ABC。解析:報(bào)告適用于向上級(jí)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。意見適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。通報(bào)適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或情況。財(cái)政部向國務(wù)院建議在全國范圍內(nèi)展開一次稅收財(cái)務(wù)大檢査,可以用報(bào)告、請(qǐng)示或者意見。ABC當(dāng)選。
39、判斷題 公文常用的表達(dá)方式是敘述、說明和議論。_____
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40、單選題 公文附件的順序和名稱應(yīng)標(biāo)注在_____。
A: 正文之后,成文日期之前
B: 成文日期之后,附注之前
C: 附注之后,主題詞之前
D: 主題詞之后,抄送機(jī)關(guān)之前
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參考答案: A
41、多選題 閉幕詞是在大會(huì)結(jié)束時(shí),由主要領(lǐng)導(dǎo)人向大會(huì)宣讀的書面文稿,其作用往往具有_____
A: 方向性
B: 評(píng)估性
C: 總結(jié)性
D: 號(hào)召性
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參考答案: BCD
[解析]閉幕詞是一些大型會(huì)議結(jié)束時(shí)由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或德高望重者向會(huì)議所作的講話,具有總結(jié)性、評(píng)估性和號(hào)召性。本題正確選項(xiàng)為BCD。
42、單選題 下列文稿中具有正式公文效用的是_____
A: 議論稿
B: 送審稿
C: 征求意見稿
D: 定稿
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參考答案: D
[解析]定稿是內(nèi)容已確定,已履行法定生效程序的最后完成稿,具備正式公文的效用,是制作公文正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。其他三項(xiàng)屬于草稿,草稿是供討論、征求意見、修改、審柱、審批用的原始的非正式文稿,內(nèi)容未正式確定,不具備正式公文的效用。故正確答案為D。
43、單選題 發(fā)文機(jī)關(guān)同收文機(jī)關(guān)之間的公文往來關(guān)系是_____。
A: 組織關(guān)系
B: 公務(wù)關(guān)系
C: 行文關(guān)系
D: 平行關(guān)系
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參考答案: C
[解析]發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間的公文往來關(guān)系是指公文的行文關(guān)系。它是由機(jī)關(guān)之間的工作關(guān)系決定的。本題正確答案為C。
44、多選題 上行文的行文方式有_____。
A: 逐級(jí)行文
B: 多級(jí)行文
C: 越級(jí)行文
D: 直達(dá)行文
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參考答案: ABC
解析:
上行文屬于領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)與被指導(dǎo)機(jī)關(guān)之間行文方式之一,一般選用逐級(jí)行文;有時(shí)為了加快公文的傳遞速度,在條件允許的情況下也可以多級(jí)行文,甚至越級(jí)行文。答案D“直達(dá)行文”是屬于同級(jí)或非隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)之間采取的直接行文的方式,因此不選。本題答案為ABC。
45、單選題 省政府辦公廳要求各級(jí)各部門領(lǐng)導(dǎo)干部深入基層、走近群眾開展春節(jié)慰問活動(dòng),秘書小王起草公文,他使用的公文文種應(yīng)是_____。
A: 通告
B: 公告
C: 通知
D: 公報(bào)
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參考答案: C
解析:
通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。省政府辦公廳要求各級(jí)各部門領(lǐng)導(dǎo)干部深入基層、走近群眾開展春節(jié)慰問活動(dòng)應(yīng)使用的公文文種為“通知”,本題正確答案為C。
46、單選題 公文的標(biāo)題一般由哪些要素組成?_____
A: 版頭、發(fā)文字號(hào)
B: 抄送機(jī)關(guān)、版頭、主題詞
C: 份號(hào)、密級(jí)標(biāo)志、主題詞
D: 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、內(nèi)容、文種
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參考答案: D
【答案】D。解析:公文的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由(內(nèi)容)、文種來組成,故選D。
47、單選題 關(guān)于公文的用印,下列說法正確的是_____。
A: 印章應(yīng)騎年蓋月
B: 印章應(yīng)壓住正文
C: 當(dāng)印章與正文不同處一頁時(shí),應(yīng)在印章頁注明“此頁無正文”
D: 印章不得壓成文日期
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48、單選題 負(fù)責(zé)人就來文如何辦理對(duì)有關(guān)承辦部門和承辦人員提出批示性意見的活動(dòng)是收文處理中的_____。
A: 擬辦
B: 批辦
C: 催辦
D: 審核
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參考答案: B
解析:
擬辦是文秘人員對(duì)收文應(yīng)如何辦理所提出的初步意見,以供領(lǐng)導(dǎo)批辦時(shí)參考。批辦是領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)應(yīng)辦的來文由誰或哪一部門辦理及如何辦理寫出的指示性意見。催辦是文秘人員對(duì)文書辦理情況的督促、檢查工作.以提醒有關(guān)人員加快辦文速度。在發(fā)文處理過程中也同樣存在催辦工作。本題答案選B。
49、單選題 歸檔文件整理的第一步驟是_____。
A: 分類
B: 裝訂
C: 排列
D: 編號(hào)
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參考答案: B
[解析]歸檔文件整理工作是指將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒,使之有序化的過程。故本題選B。
50、單選題 聯(lián)合行文標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)時(shí),標(biāo)在前面的機(jī)關(guān)是_____。
A: 上級(jí)的
B: 組織序列表中靠前的
C: 主辦的
D: 其他系統(tǒng)的
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參考答案: C
解析:
聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前。
51、多選題 下列屬于告知類公文的是( )。
A: 公報(bào)
B: 通告
C: 報(bào)告
D: 函
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參考答案: AB
告知類用于直接公開發(fā)布或傳達(dá)公文內(nèi)容,使一定范圍內(nèi)的社會(huì)組織以及公民知曉,以便正確地處理各種事物。告知類公文主要包括公報(bào)、公告、通告等。報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或者建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問時(shí)使用的公文。函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。報(bào)告和函均不屬于告知類公文,故正確答案為A、B。
52、多選題 在公文起草中,圍繞發(fā)文主旨收集的材料應(yīng)當(dāng)具有_____。
A: 真實(shí)性
B: 時(shí)效性
C: 典型性
D: 適用性
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參考答案: ABCD
[解析]在公文起草中,收集材料的途徑、過程是寫作的醞釀過程。材料的收集必須做到真實(shí)、典型、適用、時(shí)效。正確選項(xiàng)為ABCD。
53、多選題 下列各項(xiàng)中屬于收文處理程序的是_____
A: 簽收、擬辦
B: 簽收、核稿
C: 登記、催辦
D: 擬稿、簽發(fā)
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參考答案: AC
【答案】AC。解析:收文處理程序主要包括有:(1)收進(jìn)階段,包括簽收、登記、啟封、分發(fā)、摘編;
(2)閱辦階段,包括審核、擬辦、批辦、承辦、注辦、組織傳閱、催辦、查辦;(3)辦畢公文的處理,包括清退、暫存、銷毀、立卷歸檔等。擬稿和核稿不屬于收文處理程序,所以排除BD。
54、多選題 關(guān)于公文的傳閱范圍,下列各項(xiàng)中正確的說法是_____
A: 傳閱范圍按來文中的規(guī)定執(zhí)行
B: 傳閱范圍由辦公室負(fù)責(zé)人確定
C: 傳閱范圍一般限于機(jī)關(guān)中層干部
D: 傳閱范圍按領(lǐng)導(dǎo)人批辦意見確定
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參考答案: AD
【答案】AD。解析:組織傳閱作為收文管理活動(dòng)的組成部分,其傳閱的依據(jù)有兩個(gè):(1)文中的閱讀范圍;(2)領(lǐng)導(dǎo)人批辦意見中提出的閱讀范圍。所以答案為AD。
55、單選題 公文發(fā)文字號(hào)的編排順序是_____。
A: 作者代字順序號(hào)年份號(hào)
B: 作者代字年份號(hào)順序號(hào)
C: 年份號(hào)作者代字順序號(hào)
D: 順序號(hào)置于方括號(hào)中的年份號(hào)作者代字
點(diǎn)擊查看答案
參考答案: B
【解析】文稿上,應(yīng)由有關(guān)人員在注發(fā)之后,依照發(fā)文字號(hào)登記冊(cè)上的式樣,依次標(biāo)注作者代字、置于方括號(hào)中的年份號(hào)、順序號(hào)(不可加虛位。如國務(wù)院2007年第一件發(fā)文即標(biāo)作:“國發(fā)[2007]1號(hào)”。一件公文只有一個(gè)發(fā)文字號(hào),聯(lián)合行文只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。
56、單選題 公文標(biāo)題一般由_____組成。
A: 版頭、發(fā)文字號(hào)
B: 份號(hào)、抄送機(jī)關(guān)、版頭
C: 份號(hào)、密級(jí)、緊急程度
D: 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種
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參考答案: D
【解析】標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。故本題答案選D。
57、單選題 公文一律_____裝訂。
A: 上方
B: 左上方
C: 左側(cè)
D: 右側(cè)
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參考答案: C
【答案】C。解析:公文一律左側(cè)裝訂。一般采用線裝、釘裝或膠粘的辦法。裝訂時(shí),文件頁碼要折疊整齊,認(rèn)真編排,注意不可錯(cuò)頁漏頁,以保持公文的完整。凡有附件的公文,主件和附件裝訂在一起,并在正文末尾注明各附件的標(biāo)題;如不能裝訂在一起的,應(yīng)在附件的首頁上注明文件的文號(hào),與主件同時(shí)報(bào)送。
58、單選題 公文正式印制前,文秘部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核,以下屬于復(fù)核的重點(diǎn)的一項(xiàng)是_____。
A: 是否確需行文
B: 行文方式是否妥當(dāng)
C: 行文格式是否統(tǒng)一、規(guī)范
D: 是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求
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參考答案: C
【解析】C復(fù)核的重點(diǎn)是:審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核需要對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的,應(yīng)按程序復(fù)審。因此,正確答案為C。A、B、D項(xiàng)是公文審核的重點(diǎn)。
59、單選題 下列選項(xiàng)中不必遵守“一文一事”原則的是_____。
A: 請(qǐng)示
B: 議案
C: 意見
D: 公告
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參考答案: C
[解析]“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事;“議案”應(yīng)當(dāng)一文一事,而且多有被審議的草案附于文后,所以議案本身一般無須詳細(xì)論述,行文以簡(jiǎn)潔為主;“公告”內(nèi)容一般比較單一,常見的是一文一事,只限于宣布事件的內(nèi)容。“意見”不需要遵循這一原則。故本題正確答案為C。
60、單選題 下列公文除_____外,都應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印章。
A: 公告
B: 通知
C: 函
D: 會(huì)議紀(jì)要
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參考答案: D
解析:
公告、通知、函需要加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。會(huì)議紀(jì)要可以不加印章,如需蓋章的,可由主辦單位代章。
61、單選題 對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排,應(yīng)使用的文種是_____。
A: 命令
B: 決定
C: 意見
D: 公告
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參考答案: B
解析:
決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。故本題選B。
62、單選題 《個(gè)人住房貸款緣何發(fā)展緩慢的調(diào)査報(bào)告》是_____。
A: 通用公文
B: 法定公文
C: 專用公文
D: 財(cái)經(jīng)公文
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參考答案: A
[解析]公文可分為通用公文和專用公文兩大類。通用公文按文種又可分為行政公文和事務(wù)公文。而事務(wù)公文包括計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等,《個(gè)人住房貸款緣何發(fā)展緩慢的調(diào)查報(bào)告》是調(diào)查報(bào)告,屬于事務(wù)公文。故本題應(yīng)選A。
63、單選題 對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排,應(yīng)使用的文種是_____
A: 命令
B: 決定
C: 意見
D: 公告
點(diǎn)擊查看答案
參考答案: B
【答案】B。解析:對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排,采用決定。
64、多選題 銷毀公文的主要方式有_____
A: 焚毀
B: 重新制成紙漿
C: 掩埋
D: 清洗消磁
點(diǎn)擊查看答案
參考答案: ABD
解析:
銷毀公文的主要方式是焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁(磁盤、磁鼓、磁帶等)。
65、單選題 公文中的命令(令)是_____公文。
A: 呈報(bào)性
B: 批準(zhǔn)性
C: 商洽性
D: 領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性
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參考答案: D
參考答案【解析】命令(令)適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員,它是一種領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文。故本題答案選D。
66、多選題 規(guī)章類文書的文種包括_____。
A: 條例
B: 規(guī)劃
C: 章程
D: 實(shí)施細(xì)則
點(diǎn)擊查看答案
參考答案: ACD
[解析]規(guī)章類文書是規(guī)范工作、活動(dòng)、行為等的法規(guī)、規(guī)章制度類文書,適用于黨政系統(tǒng)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位及組織機(jī)構(gòu)。規(guī)章類文書包括條例、規(guī)定、辦法、實(shí)施細(xì)則、章程、規(guī)則、守則、制度、公約等文種。正確答案為ACD。
67、單選題 下列文種中,行文方向固定的是_____。
A: 批復(fù)
B: 意見
C: 函
D: 紀(jì)要
點(diǎn)擊查看答案
參考答案: A
【答案】A。解析:從絕大多數(shù)文種看,行文方向是固定的,如請(qǐng)示、報(bào)告只用于上行文,決定、通報(bào)、批復(fù)只用于下行文。故本題答案選A。
68、單選題 根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第9條的規(guī)定,在公文上應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名的是_____。
A: 上行文
B: 下行文
C: 平行文
D: 會(huì)議文件
點(diǎn)擊查看答案
參考答案: A
[解析]根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第9條的規(guī)定,上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。主要目的是使上級(jí)單位的領(lǐng)導(dǎo)人了解下級(jí)單位誰對(duì)上報(bào)的公文內(nèi)容負(fù)責(zé)。
69、多選題 在公文辦理中,以下何種情況可以使用“通知”? _____
A: 批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文
B: 轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文
C: 要求下級(jí)機(jī)關(guān)需要周知的事項(xiàng)
D: 給下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作
點(diǎn)擊查看答案
參考答案: ABCD
解析:
根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第8條規(guī)定,通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。
70、單選題 公文的特點(diǎn)有_____
A: 公文具有嚴(yán)格的時(shí)效性
B: 公文具有典型的執(zhí)行性
C: 公文具有嚴(yán)密的科學(xué)性
D: 公文具有廣泛的社會(huì)性
點(diǎn)擊查看答案
參考答案: A
【答案】A。解析:法定公文具有法定性,政策性,實(shí)用性,時(shí)效性和規(guī)范性等五個(gè)主要特點(diǎn)。
71、多選題 關(guān)于公文的特點(diǎn),下列說法正確的是_____。
A: 公文的法定作者是制作公文的業(yè)務(wù)部門人員
B: 公文的種類、名稱、格式、辦理程序都有嚴(yán)格規(guī)定
C: 通用公文有特定的種類、名稱、格式要求和辦理程序,這是為了維護(hù)公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅性
D: 公文具有法定效用
點(diǎn)擊查看答案
參考答案: BCD
BCD[解析]公文不同于圖書、資料,其特點(diǎn)主要有:法定作者、規(guī)范體式和法定效用。
法定作者是指公文的作者是法定的。公文的名義作者是依法成立并且有資格以自己的名義行使職權(quán)、承擔(dān)義務(wù)的國家機(jī)關(guān)或者行政部門(如XX省教育廳),也可以是個(gè)人(.如機(jī)關(guān)的法定負(fù)責(zé)人)。大多數(shù)公文都是以機(jī)關(guān)的名義制發(fā),少數(shù)公文(如命令、議案等)以領(lǐng)導(dǎo)人的名義制發(fā)。需要注意的是公文一般由秘書或業(yè)務(wù)部門人員起革,這些人員不能視為公文的法定作者,他們只是在履行自己的工作職責(zé)而已。
規(guī)范體式是指公文寫作具有嚴(yán)格的規(guī)定性,公文的種類、名稱、格式、辦理程序都有嚴(yán)格規(guī)定。公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書,是傳達(dá)貫徹黨和國家方針政策,公布法規(guī)和規(guī)章,指導(dǎo)、布置和商洽工作,請(qǐng)示和答復(fù)問題,報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具!饵h政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》中規(guī)定了通用公文的種類、名稱、格式要求和辦理程序,這是為了將公文與一般文書區(qū)分開來,維護(hù)公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。
法定效用是指行政公文代表了發(fā)表機(jī)關(guān)或法定負(fù)責(zé)人的意圖和權(quán)力,并受到相應(yīng)授權(quán)單位的保護(hù),行政'公文在發(fā)文范圍內(nèi)起S制性作用。法定效用的發(fā)揮主要取決于:(1)發(fā)表機(jī)關(guān)的地位和職權(quán)范圍,如黨中央、國務(wù)院的文件具有最高的權(quán)威性;(2)發(fā)文內(nèi)容的重要程度,如命令的發(fā)布具有至高無上的權(quán)威和嚴(yán)肅性。公文的法定效用是具有時(shí)效性的,公文被廢止之后其法定效用失效。
綜上所述,本題選擇BCD。
72、單選題 市屬大學(xué)將開學(xué)后學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)寫成公文寄給市教委,應(yīng)用_____行文。
A: 報(bào)告
B: 請(qǐng)示
C: 函
D: 通知
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參考答案: A
【答案】A。解析:報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。市屬大學(xué)向市教委匯報(bào)學(xué)生的思想動(dòng)態(tài),應(yīng)用報(bào)告。
73、單選題 發(fā)文處理程序具有很強(qiáng)的確定性與不可逆性,以下各階段的先后排序應(yīng)為_____
A: 會(huì)商—核稿—注發(fā)—發(fā)出
B: 核稿—用印—繕印—發(fā)出
C: 核稿會(huì)商—用印—繕印
D: 擬稿—注發(fā)—簽發(fā)—發(fā)出
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參考答案: A
【答案】A。解析:發(fā)文處理的一般程序?yàn)椋海?/span>1)文稿的形成,即擬稿、會(huì)商、核稿、簽發(fā)。(2)公文的制作,即注發(fā)、繕印、用印或簽署。(3)公文的對(duì)外傳遞,即分裝、發(fā)出。(4)處置辦畢公文。這一程序具有很強(qiáng)的確定性與不可逆性。
74、多選題 下列辦文程序不符合規(guī)范要求的是_____
A: 簽收一登記一擬辦一批辦
B: 草擬一審核一簽發(fā)一復(fù)核
C: 簽收一登記一批辦一擬辦
D: 草擬一簽發(fā)一審核一復(fù)核
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75、單選題 公文的作者是指_____。
A: 簽發(fā)人
B: 審核人
C: 發(fā)文機(jī)關(guān)
D: 撰寫人
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參考答案: C
【解析】公文是由法定作者制成和發(fā)布的。所謂法定的作者,是指依法成立并能以自己的名義行使權(quán)力和負(fù)擔(dān)義務(wù)的組織和機(jī)構(gòu),這些組織和機(jī)構(gòu)在法定的職權(quán)和業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)布和使用公文,其在發(fā)布和使用公文時(shí)必須簽署機(jī)構(gòu)和組織的名稱或法定代理人的名稱。故本題答案選C。
76、單選題 公文是黨政機(jī)關(guān),企事業(yè)單位,社會(huì)團(tuán)體在公務(wù)活動(dòng)中使用的具體特定格式的文書,是表達(dá)貫徹黨和國家的方針、政策、發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,請(qǐng)示和答復(fù)問題,指導(dǎo)和報(bào)告情況,交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。根據(jù)定義判斷,下列屬于公文的是_____
A: 甲是某學(xué)校學(xué)生會(huì)主席,其為學(xué)校學(xué)生會(huì)起草了章程
B: 已是一名圖書編輯,其利用業(yè)余時(shí)間寫了一篇雜文
C: 丙是某縣長(zhǎng)的秘書,其為縣長(zhǎng)寫了一篇常委會(huì)上的發(fā)言稿
D: 丁是某級(jí)機(jī)關(guān)的工作人員。工作中有事情要向上級(jí)報(bào)告,為此寫的一篇請(qǐng)示
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參考答案: D
【答案】D
【解析】本題考查的是對(duì)公文的理解。通過定義可以推出,公文具有強(qiáng)烈的政治性和政策性,法定的權(quán)威性和約束力以及公文處理的嚴(yán)肅性和程序性。故ABC均不符合題意,而D選項(xiàng)正確,故本題選擇D。
77、多選題 下列各項(xiàng)中反映通報(bào)特點(diǎn)和作用的是_____
A: 內(nèi)容具有較強(qiáng)的典型性
B: 讓事實(shí)和數(shù)據(jù)說話,無需闡發(fā)和論證道理
C: 主要起感召、宣傳和教育作用
D: 均通過新聞媒體向社會(huì)公布
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參考答案: AC
【答案】AC。解析:通報(bào)具有典型性、時(shí)效性、教育性和說理性四大特點(diǎn),答案B跟通報(bào)的說理性特點(diǎn)矛盾,排除掉。D不是通報(bào)的特點(diǎn)。因此答案為AC。
78、單選題 關(guān)于公文簽發(fā)的權(quán)限,下列說法正確的一項(xiàng)是_____。
A: 下行文必須由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)
B: 平行文必須由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)
C: 上行文必須由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)
D: 上行文可以由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)
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參考答案: C
【答案】C。解析:根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第22條規(guī)定,公文應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。故本題答案選C。
79、單選題 公文立藝卷應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的保存價(jià)值來確定保管期限,保管期限分永久、長(zhǎng)期和短期三種,其中長(zhǎng)期的保管年限為_____。
A: 16~30年
B: 16~50年
C: 11~30年
D: 21~50年
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參考答案: B
答案解析:
在公文立卷時(shí),要根據(jù)不同的保存價(jià)值來確定保管期限。根據(jù)國家檔案局《關(guān)于公文檔案保管期限的規(guī)定》,保管期限分為永久、長(zhǎng)期(16年至50年左右)和短期(15年以下)三種。
80、單選題 公文發(fā)文字號(hào)的編排順序是_____。
A: 作者代字順序號(hào)年份號(hào)
B: 作者代字年份號(hào)順序號(hào)
C: 年份號(hào)作者代字順序號(hào)
D: 順序號(hào)年份號(hào)作者代字
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參考答案: B
【解析】文稿上,應(yīng)由有關(guān)人員在注發(fā)之后,依照發(fā)文字號(hào)登記冊(cè)上的式樣,依次標(biāo)注作者代字、置于六角括號(hào)中的年份號(hào)、順序號(hào)(不可加虛位)。如國務(wù)院1997年第一件發(fā)文即標(biāo)作:“國發(fā)[1997]1號(hào)”。一件公文只有一個(gè)發(fā)文字號(hào),聯(lián)合行文只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。
81、單選題 不得抄送給自己的下級(jí)機(jī)關(guān)的公文是_____
A: 公告
B: 報(bào)告
C: 請(qǐng)示
D: 紀(jì)要
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參考答案: C
【答案】C。解析:“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事;一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。
82、單選題 公文標(biāo)題一般由_____構(gòu)成。
A: 收文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種
B: 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、收文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種
C: 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種
D: 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、收文機(jī)關(guān)名稱、事由
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參考答案: C
[解析]公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類,一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)!饵h政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第9條第7項(xiàng)規(guī)定,標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。本題正確答案為C。
83、單選題 公文處理應(yīng)遵循的原則不包括_____。
A: 實(shí)事求是的原則
B: 精簡(jiǎn)的原則
C: 高效的原則
D: 新穎的原則
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參考答案: D
D【解析】公文處理是指公文的辦理、管理、整理、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
84、單選題 對(duì)于組織機(jī)構(gòu)比較簡(jiǎn)單的基層單位來說,公文立卷地點(diǎn)的選擇應(yīng)為_____。
A: 機(jī)關(guān)辦公室集中立卷
B: 各部門分散立卷
C: 部分集中、部分分散立卷
D: 特殊性部門單獨(dú)立卷
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參考答案: A
[解析]對(duì)一些比較小的機(jī)關(guān)或基層單位來說,由于它們內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)比較簡(jiǎn)單,工作人員也不多,而且辦公地點(diǎn)也比較集中,每年形成的文件數(shù)量也不多。在這種情況下,可以考慮采用集中式,即由機(jī)關(guān)的辦公室或者秘書室來負(fù)責(zé)集中整理的工作。
85、單選題 根據(jù)文件形成和使用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域,可將公文分為_____
A: 對(duì)外公文、內(nèi)部公文
B: 通用公文、專用公文
C: 上行公文、平行公文、下行公文
D: 呈報(bào)性公文、公布性公文、商洽性公文
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參考答案: B
【答案】B。解析:根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn),公文可從不同角度進(jìn)行如下分類:
(1)根據(jù)形成和使用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域,公文可分為通用公文和專用公文兩類;
(2)根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度,公文可分為對(duì)外公開、限國內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機(jī)密、絕密六類;
(3)根據(jù)行文方向,公文可分為上行文、下行文、平行文三類;
(4)根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì),公文可分為規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性、陳述呈請(qǐng)性、商洽性、證明性公文;
(5)根據(jù)處理時(shí)限的要求,公文可分為平件、急件、特急件三類;
(6)根據(jù)來源,在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文兩類。
本題答案為B。
86、單選題 應(yīng)在文頭標(biāo)注簽發(fā)人姓名的公文是_____
A: 上行文
B: 平行文
C: 下行文
D: 所有公文
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參考答案: A
【答案】A。解析:上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。其中,“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。
87、多選題 下列行政公文中應(yīng)當(dāng)標(biāo)明公文份號(hào)的是_____
A: 秘密公文
B: 機(jī)密公文
C: 絕密公文
D: 內(nèi)部使用公文
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參考答案: ABC
涉密公文應(yīng)該標(biāo)注份號(hào)
88、單選題 下列有關(guān)“函”的表述中,錯(cuò)誤的是()。
A: 適用于不相隸屬的機(jī)關(guān)之間
B: 用于向有關(guān)主管部門的請(qǐng)求和批準(zhǔn)
C: 用于相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題
D: 是公文中使用范圍比較廣泛的一種文種
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參考答案: B
《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第8條規(guī)定,函,適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。ACD均為函的特征。
B項(xiàng)說主管部門,為“請(qǐng)示”的相關(guān)特征。
故本題答案為B。
89、單選題 不具備正式公文的法定權(quán)威性與行政約束力的是_____
A: 報(bào)告
B: 請(qǐng)示
C: 簡(jiǎn)報(bào)
D: 會(huì)議紀(jì)要
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參考答案: C
【答案】C。解析:簡(jiǎn)報(bào),不是公開刊物,而是內(nèi)部編發(fā)的管理文書。各級(jí)各類簡(jiǎn)報(bào)都有自己的發(fā)放范圍,因此,具有一定的保密性質(zhì),簡(jiǎn)報(bào)傳遞于機(jī)關(guān)、單位之間,但它與正式的公文不同,上級(jí)對(duì)下級(jí)的簡(jiǎn)報(bào),沒有正式公文的法定權(quán)威性和行政約束力,不能用來發(fā)號(hào)施令。
90、單選題 公文主體部分稱為_____。
A: 標(biāo)題
B: 作者
C: 正文
D: 印章或簽署
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參考答案: C
【答案】C。解析:正文是公文的主體,用來表述公文的內(nèi)容。故本題答案選C。
91、單選題 公文附件是公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。下面做法不符合附件編排規(guī)則的是_____。
A: 附件的格式同正文
B: “附件”二字用小號(hào)黑體字
C: 另外編排并在版籍之前與公文一起裝訂
D: 不一起裝訂而在附件左上角予以標(biāo)注
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參考答案: B
【解析】公文如有附件,在正文下一行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”,后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)字(如“附件:1.×××××”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文一起裝訂,并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”,有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào);附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂,應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件(或帶序號(hào))。故選B。
92、單選題 為了推進(jìn)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,我國從2012年1日起施行了新修訂的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》。根據(jù)該條例,我國法定行政機(jī)關(guān)公文由以前的13種增至15種。新增的兩種公文的文種是( )。
A: 公報(bào)、決議
B: 公報(bào)、議案
C: 紀(jì)要、決議
D: 紀(jì)要、公告
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參考答案: A
根據(jù)已經(jīng)廢止的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定,公文文種分為13類,分別是命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要;而新頒布的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》將公文種類增加到15類,主要包括決議、決定、命令(令)、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。通過對(duì)比可以發(fā)現(xiàn),新增加的兩種公文文種是公報(bào)和決議。故正確答案為A。
93、單選題 公文主體部分稱為_____。
A: 標(biāo)題
B: 作者
C: 正文
D: 印章或簽署
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參考答案: C
【答案】C。解析:正文是公文的主體,用來表述公文的內(nèi)容。故本題答案選C。
94、單選題 公文的作者是指_____
A: 簽發(fā)人
B: 審核人
C: 發(fā)文機(jī)關(guān)
D: 撰寫人
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參考答案: C
【答案】C。解析:公文是由法定作者制成和發(fā)布的。所謂法定的作者,是指依法成立并能以自己的名義行使權(quán)力和負(fù)擔(dān)義務(wù)的組織和機(jī)構(gòu),這些組織和機(jī)構(gòu)在法定的職權(quán)和業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)布和使用公文,其在發(fā)布和使用公文時(shí)必須簽署機(jī)構(gòu)和組織的名稱或法定代理人的名稱。
95、單選題 公文中的_____總是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)、單位呈報(bào)的請(qǐng)求被動(dòng)行文。
A: 答復(fù)
B: 批復(fù)
C: 復(fù)函
D: 審批函
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參考答案: B
【解析】B[解析]批復(fù)總是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)、單位呈報(bào)的請(qǐng)示被動(dòng)行文。上級(jí)決不會(huì)主動(dòng)發(fā)出批復(fù),總是下級(jí)有請(qǐng)示,上級(jí)才有批復(fù)。所以,本題正確答案為B選項(xiàng)。
96、單選題 批復(fù)是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的_____。
A: 下行文
B: 平行文
C: 上行文
D: 具有行政約束力的規(guī)章
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參考答案: A
【答案】A。解析:批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文,屬于下行文。故本題答案選A。
97、單選題 公文首頁出現(xiàn)簽發(fā)人的是_____
A: 上行文
B: 下行文
C: 平行文
D: 秘密行文
點(diǎn)擊查看答案
參考答案: A
【答案】A。解析:上報(bào)的公文需在首頁標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。
98、單選題 應(yīng)歸檔的公文由_____保存。
A: 秘書部門
B: 個(gè)人
C: 檔案部門
D: 公文起草部門
點(diǎn)擊查看答案
參考答案: C
【答案】C。解析:整理完備的案卷,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定,定期向檔案部門移交,個(gè)人不得保存應(yīng)歸檔公文、文稿等材料。
99、單選題 關(guān)于公文的傳閱方式,下列各項(xiàng)中不正確的是_____。
A: 設(shè)閱文室供有關(guān)人員閱文
B: 領(lǐng)導(dǎo)人之間自行橫向傳閱
C: 以秘書人員為軸心進(jìn)行直傳
D: 將文件送到有關(guān)部門組織傳達(dá)
點(diǎn)擊查看答案
100、單選題 批復(fù)是答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示的文件,是_____。
A: 被動(dòng)發(fā)文
B: 主動(dòng)發(fā)文
C: 是對(duì)報(bào)告的批件
D: 下級(jí)沒有請(qǐng)示,用來指導(dǎo)工作的
點(diǎn)擊查看答案
參考答案: A
解析:
批復(fù)的特點(diǎn)是法定的權(quán)威性與執(zhí)行性;被動(dòng)性;明確的針對(duì)性。故本題答案選A。
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