事業(yè)單位考試《公文寫作與處理》試題及答案

解析:

聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前。

【解析】從事公文處理的人，必須具有較高的彰．治素養(yǎng)，特另是要有一定的馬克思主義理論水平和政策法律水平，有較強(qiáng)的政治敏銳性政治辨別力和組織紀(jì)律觀念。故選A。

解析:請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求對(duì)某項(xiàng)工作、問題作出指示，對(duì)某項(xiàng)政策界限給予明確，對(duì)某事予以審核批準(zhǔn)時(shí)使用的一種請(qǐng)求性公文，領(lǐng)導(dǎo)者直接交辦的事項(xiàng)可以直接交給個(gè)人。

【答案】C。解析：正文是公文的主體,用來表述公文的內(nèi)容。故本題答案選C。

【答案】D。解析：公文落款處所標(biāo)明的日期是指成文日期，成文日期應(yīng)署會(huì)議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。故本題答案選D。

[解析]我國古代，下級(jí)對(duì)上級(jí)的陳述性公文有“書”“表”“奏”“狀”等等;民國時(shí)期，下級(jí)對(duì)上級(jí)的陳述性公文有“呈”;中國共產(chǎn)黨成立后，“報(bào)告”基本上代替了“呈”。1948年1月7日，毛澤東寫的《關(guān)于建立報(bào)告制度》，更嚴(yán)格地規(guī)定，地方和部隊(duì)必須定期向中央報(bào)告工作情況。

【解析】公文法定的作者是指依據(jù)憲法和其他有關(guān)法律、章程、決定成立的并能以自己的名義行使法定的職能權(quán)利和擔(dān)負(fù)一定的任務(wù)、義務(wù)的機(jī)關(guān)、組織或代表機(jī)關(guān)組織的領(lǐng)導(dǎo)人。故選C。

解析:

批復(fù)的特點(diǎn)是法定的權(quán)威性與執(zhí)行性;被動(dòng)性;明確的針對(duì)性。故本題答案選A。

【解析】ACD[解析]公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達(dá)兩個(gè)方面。在思想內(nèi)容方面，應(yīng)該政策性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)、科學(xué)性強(qiáng);在文字表達(dá)方面，應(yīng)該結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語言精當(dāng)、行文規(guī)范。

【答案】B。解析:請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。議案適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。意見適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。只有報(bào)告是陳述性的上行公文。

【解析】公文處理是指公文的辦理、管理、整理、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。

【答案】D。解析：公文區(qū)別于其他信息記錄的特點(diǎn)是具備法定的權(quán)威性或者說是具有法定的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用。故本題答案選D。

【解析】A【解析】公文效用的生成條件：（1）公文作者必須依法成立并具有法定職權(quán);（2）公文內(nèi)容不得與憲法、法律和上級(jí)機(jī)關(guān)制定的公文相抵觸;（3）公文必須注明作者并加蓋印章或由主要負(fù)責(zé)人簽署，必須注明生效年月日;（4）公文的制發(fā)必須履行法定程序與審批手續(xù)。

【解析】A[解析]《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第5條規(guī)定：“公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡高效、安全保密的原則�！�

【答案】B。解析：根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，公文可從不同角度進(jìn)行如下分類：

（1）根據(jù)形成和使用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域，公文可分為通用公文和專用公文兩類；

（2）根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度，公文可分為對(duì)外公開、限國內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機(jī)密、絕密六類；

（3）根據(jù)行文方向，公文可分為上行文、下行文、平行文三類；

（4）根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì)，公文可分為規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性、陳述呈請(qǐng)性、商洽性、證明性公文；

（5）根據(jù)處理時(shí)限的要求，公文可分為平件、急件、特急件三類；

（6）根據(jù)來源，在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文兩類。

本題答案為B。

解析:

紀(jì)要適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。

解析:

通報(bào)是用來表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神和告知重要情況時(shí)使用的公文文種，通報(bào)的主送機(jī)關(guān)為發(fā)文機(jī)關(guān)的所有下屬單位;通知是“適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的重要事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文”時(shí)使用的公文;批復(fù)是“適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)”時(shí)使用的公文：函是“適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”時(shí)使用的公文。故本題答案選D。

一、遇有特殊重大緊急情況，如戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害等，如逐級(jí)上報(bào)，可能會(huì)延誤時(shí)機(jī)，造成重大損失時(shí)；

二、經(jīng)多次請(qǐng)示直接上級(jí)，長期未得到解決的重大問題；

三、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)交辦，并指定越級(jí)直接上報(bào)的事項(xiàng)；

四、對(duì)直接上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行檢舉、控告；

五、直接上下級(jí)機(jī)關(guān)有爭議，而無法解決的重大問題；

六、詢問、聯(lián)系無需經(jīng)過直接上級(jí)機(jī)關(guān)的一些工作問題等。

七、在市場經(jīng)濟(jì)的今天，為使文件精神盡快與群眾見面，以便更好的貫徹執(zhí)行，采用電視、電腦、電話、廣播、報(bào)刊等方式行文。

【解析】公文的內(nèi)在結(jié)構(gòu)有一條基本規(guī)律，這就是：提出問題——分析問題——解決問題。三部分中分析問題是公文最重要的部分，是公文的重點(diǎn)。故選A。

【答案】C。《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定，公文種類主要有：決議、決定、命令(令）、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。

【解析】行文關(guān)系通常包括隸屬關(guān)系、平行關(guān)系、業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系、不相隸屬關(guān)系。故本題答案選A。

[解析]公布性公文是指黨政機(jī)關(guān)向人民群眾公布有關(guān)事項(xiàng)的公文，主要包括通告、公告、公報(bào)和公示，公示不是正式文種。

【答案】ABC。解析：《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第18條規(guī)定：“公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序�！钡怯泴儆诠�文辦理的程序，應(yīng)排除。故本題正確答案為ABC。

【答案】A。解析：批轉(zhuǎn)性通知：用于上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。本題不屬于批轉(zhuǎn)性通知，而屬于轉(zhuǎn)發(fā)性通知。

【解析】公文的文體是以敘述、說明、議論三種表達(dá)方式兼用的特殊應(yīng)用文。故選C。

【解析】A【解析】公文處理工作的作用與公文的作用是有區(qū)別的。公文的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用、行為規(guī)范作用、信息傳遞作用、公務(wù)聯(lián)系作用和憑據(jù)記載等作用是通過公文這個(gè)載體中的內(nèi)容來實(shí)現(xiàn)的。答案為A。

[解析]清退是指經(jīng)過清理將有關(guān)辦畢的收文按期返歸原發(fā)文機(jī)關(guān)或由其指定的有關(guān)單位。公文清退工作的目的在于保證重要公文或機(jī)密公文的安全，并提高其運(yùn)轉(zhuǎn)速度。C項(xiàng)中的“便于立卷歸檔”顯然不對(duì)。

[解析]《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第8條第3項(xiàng)規(guī)定，命令(令)適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。故本題選A。

解析:

根據(jù)保密程度，公文可分為對(duì)外公開、限國內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機(jī)密、絕密六類。“絕密”是指：含有最重要的國家秘密，泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的公文�！皺C(jī)密”是指：含有重要的國家秘密，泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的公文�！懊孛堋笔侵福汉�有一般的國家秘密，泄露會(huì)使國家安全和利益遭受損害的公文。