事業(yè)單位《綜合基礎(chǔ)知識》公文寫作與處理最新版考題

【解析】A【解析】公文的成文時間又稱為日期，指公文形成的具體時間，通常以領(lǐng)導(dǎo)者簽發(fā)的時間為準。

【答案】A。解析：《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第23條規(guī)定，公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。而收文和發(fā)文是公文辦理的主要環(huán)節(jié)，故本題答案選A。

【答案】B。解析： 指揮性公文是指上級機關(guān)根據(jù)法定的職能權(quán)限，對下級機關(guān)宣布決策，部署工作，實施指揮、協(xié)調(diào)和管理的公文。主要文種有命令、決定、批復(fù)等。所以本題選8項

[解析]公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。版記主要包括分隔線、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等要素。

【答案】B。解析：《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第8條規(guī)定，函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準和答復(fù)審批事項。市科技局與該市財政局屬于平行機關(guān)，故應(yīng)該選用函。故本題答案選B。

【解析】根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第23條規(guī)定，公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。而收文和發(fā)文是公文辦理的主要環(huán)節(jié)，故本題答案選A。

[解析]公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或者周知的事項。公告、通告的寫作要求是：(1)符合權(quán)限，一事一告;(2)內(nèi)容明確，語氣莊重;(3)注意格式。

【答案】C。解析：簡報，不是公開刊物，而是內(nèi)部編發(fā)的管理文書。各級各類簡報都有自己的發(fā)放范圍，因此，具有一定的保密性質(zhì)，簡報傳遞于機關(guān)、單位之間，但它與正式的公文不同，上級對下級的簡報，沒有正式公文的法定權(quán)威性和行政約束力，不能用來發(fā)號施令。

【答案】ABC。解析：上行文屬于領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)與被指導(dǎo)機關(guān)之間行文方式之一，一般選用逐級行文；有時為了加快公文的傳遞速度，在條件允許的情況下也可以多級行文，甚至越級行文。答案D“直達行文”是屬于同級或非隸屬關(guān)系的機關(guān)之間采取的直接行文的方式，因此不選。本題答案為ABC。

解析:

機關(guān)之間公文傳遞路線的結(jié)構(gòu)形式主要有四種，即逐級行文、多級行文、越級行文、直接行文。為維護組織系統(tǒng)的合理分工和正常的工作秩序，一般情況下應(yīng)避免越級行文，因情況特殊，確需越級行文時，一般應(yīng)抄送越過的機關(guān);同級或不相隸屬的機關(guān)之間，應(yīng)按平行文采取直接行文的方式。

解析:

報告適用于向上級匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。財政部向國務(wù)院建議在全國范圍內(nèi)展開一次稅收財務(wù)大檢查，可以用報告、請示或者意見。ABC當選。

解析:

公文保管期限分為永久、長期、短期三種。

【答案】A。解析：公文在制發(fā)的程序上，必須履行法定的審批手續(xù)。

根據(jù)已經(jīng)廢止的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，公文文種分為13類，分別是命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要；而新頒布的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》將公文種類增加到15類，主要包括決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀要。通過對比可以發(fā)現(xiàn)，新增加的兩種公文文種是公報和決議。故正確答案為A。

【答案】B。解析：《黨政機關(guān)公文處理工作條例》按適用范圍將公文分為15種。根據(jù)文件的機密程度，保密公文分為絕密公文、機密公文、秘密公文。按辦文時限要求，公文可分為特急件、加急件、平件。按公文的來源，公文可分為收文和發(fā)文兩種，B項說法正確，故本題答案選B。

【答案】D。解析：報請性公文是指匯報工作、反映情況、提出建議、請示問題、請求審議的公文。主要文件有報告、請示和議案。

解析:

公文是辦理公務(wù)的憑證和依據(jù)。當其目的實現(xiàn)，現(xiàn)實效用消滅以后，它所記載的內(nèi)容仍然具有歷史的憑證和依據(jù)作用。離開了這一作用，公文的其他作用都無從發(fā)揮。正因為如此，人們認為憑證和依據(jù)作用是公文最基本的作用。

【答案】D。解析：報請性公文是指匯報工作、反映情況、提出建議、請示問題、請求審議的公文。主要文件有報告、請示和議案。

【答案】B。解析：在公文寫作中，兼用敘述、說明和議論三種表達方式，并以說明為主，而一般不宜使用描寫和抒情。這是由公文的性質(zhì)和功能決定的，是公文文體的主要特點。故本題答案選B。

【答案】B。解析：命令（令）適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員。命令最具權(quán)威性和強制性。

【答案】D。解析：函是法定公文的一種，具有法定效用，對受文者的行為具有強制性影響。

【答案】C。解析：《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第8條規(guī)定，公文種類主要有：決議、決定、命令(令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀要。故本題答案選C。

解析:

通知適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。省政府辦公廳要求各級各部門領(lǐng)導(dǎo)干部深入基層、走近群眾開展春節(jié)慰問活動應(yīng)使用的公文文種為“通知”，本題正確答案為C。

【答案】AD。解析：批辦不能只閱不批，或是只批“擬同意”或“閱”之類模棱兩可的文字，必須提出具體可行的批辦意見，提出如何具體組織解決公文中提到的問題。所以答案選AD。

【答案】AC。解析：通報具有典型性、時效性、教育性和說理性四大特點，答案B跟通報的說理性特點矛盾，排除掉。D不是通報的特點。因此答案為AC。

【答案】ABCD。解析：遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。歸檔文件應(yīng)齊全完整。已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易退變的文件應(yīng)予復(fù)制。整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護要求。歸檔文件應(yīng)依據(jù)分類方案和室編件號順序編制歸檔文件目錄。

解析:

紀要適用于記載會議主要情況和議定事項。