《公文寫(xiě)作與處理》最新考試試題及答案

【答案】D。解析：成文日期指成文的具體年月日，是公文的生效日期。成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

【解析】C【解析】這必須結(jié)合公文的概念及其性質(zhì)考慮，公文就是國(guó)家行政機(jī)關(guān)進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)所采用的行文，因此必須充分體現(xiàn)和遵從行政機(jī)關(guān)的政策法規(guī)的要求和精神。

【答案】BCD。解析：公文詞語(yǔ)特點(diǎn)主要是：大都為規(guī)范化的書(shū)面詞語(yǔ)，排斥使用一般的口語(yǔ)詞、方言詞、土俗俚語(yǔ)，禁絕使用生造的詞語(yǔ)等；詞語(yǔ)需有確切的含義，除非不可避免或特殊需要，一般不使用含義不明確的詞語(yǔ)；在音節(jié)方面，公文詞語(yǔ)以雙音節(jié)詞為主，單音節(jié)詞（如經(jīng)、依、此、何、悉等）、多音節(jié)詞的使用頻率比其他文章稍高；有一部分詞形確定、含義精確特定的公文專(zhuān)用詞語(yǔ)；介賓詞組、聯(lián)合詞組、“的”字詞組的使用頻率較高。

【答案】ABC。解析：公文的表達(dá)方式有敘述、議論和說(shuō)明。準(zhǔn)確顯然不屬于表達(dá)方式。

【答案】C。解析：根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第22條規(guī)定，公文應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。故本題答案選C。

[解析]此題考查控制公文數(shù)量的主要方法，B項(xiàng)說(shuō)法明顯不妥。

【答案】D。解析：公文寫(xiě)作的材料，可分為事實(shí)材料和理論材料兩類(lèi)。事實(shí)材料包括人物、事件、工作情況、現(xiàn)象、細(xì)節(jié)、數(shù)據(jù)圖表等;理論材料包括經(jīng)典著作、領(lǐng)導(dǎo)講話文稿、文件、報(bào)刊重要社論及重要理論文章等。故本題答案選D。

【答案】C。解析：公文是辦理公務(wù)的憑證和依據(jù)。當(dāng)其目的實(shí)現(xiàn)，現(xiàn)實(shí)效用消滅以后，它所記載的內(nèi)容仍然具有歷史的憑證和依據(jù)作用。離開(kāi)了這一作用，公文的其他作用都無(wú)從發(fā)揮。正因?yàn)槿绱�，人們認(rèn)為憑證和依據(jù)作用是公文最基本的作用。

【答案】A。解析：公文主要指黨政機(jī)關(guān)在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)管理和公務(wù)活動(dòng)的重要工具，也泛指各級(jí)各類(lèi)機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務(wù)文書(shū)，其語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)是莊重嚴(yán)謹(jǐn)?shù)�。故本題答案選A。

（1）決議（2）決定 （3）命令(令)（4）公報(bào) （5）公告 （6）通告 （7）意見(jiàn)（8）通知 （9）通報(bào)（10）報(bào)告 （11）請(qǐng)示（12）批復(fù) （13）議案 （14）函 (15) 紀(jì)要

【答案】B。解析:請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。議案適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。只有報(bào)告是陳述性的上行公文。

解析:

《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第24條規(guī)定，收文辦理主要程序是：簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)。擬辦屬于承辦環(huán)節(jié)當(dāng)中的工作步驟。故本題答案為AC。

【答案】B。解析：請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

【解析】文稿上，應(yīng)由有關(guān)人員在注發(fā)之后，依照發(fā)文字號(hào)登記冊(cè)上的式樣，依次標(biāo)注作者代字、置于六角括號(hào)中的年份號(hào)、順序號(hào)（不可加虛位）。如國(guó)務(wù)院1997年第一件發(fā)文即標(biāo)作：“國(guó)發(fā)[1997]1號(hào)”。一件公文只有一個(gè)發(fā)文字號(hào)，聯(lián)合行文只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。

【答案】C。解析：印章是代表機(jī)關(guān)組織或領(lǐng)導(dǎo)人的象征，是行使法定職權(quán)的一種印信憑證。法定機(jī)關(guān)印章具有法定性、權(quán)威性和效用性。公文蓋上印章，是表示發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)文件正式生效和確認(rèn)無(wú)誤的一種憑證。

【答案】D。解析：記載和傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求與會(huì)單位共同遵守、有關(guān)單位共同執(zhí)行的，用“紀(jì)要”。

解析:

逐級(jí)行文：向直接的上級(jí)或者直接下級(jí)行文。越級(jí)行文：越過(guò)自己的直接上級(jí)或下級(jí)行文。多級(jí)行文：向直接上級(jí)并呈非直接上級(jí)或者向直接下級(jí)并轉(zhuǎn)非直接下級(jí)的一次性行文。直接行文：同級(jí)或其他不行隸屬的機(jī)關(guān)之間相互行文是采用。

【答案】BC。解析：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。公文形成的具體時(shí)間，通常以領(lǐng)導(dǎo)者簽發(fā)的時(shí)間為準(zhǔn)，聯(lián)合行文時(shí)以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)，特殊情況下以會(huì)議通過(guò)的時(shí)間、印發(fā)時(shí)間、批準(zhǔn)時(shí)間作為公文形成的時(shí)間，附件應(yīng)在正文之下（空一行）左起空兩格位置標(biāo)明附件的順序和名稱，不得使用籠統(tǒng)的標(biāo)注方法。

【解析】B[解析]批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)性通知是針對(duì)被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文而發(fā)的，通知成了主件，原公文成了附件，正件、附件一起，組成了批轉(zhuǎn)性或轉(zhuǎn)發(fā)性通知。正文包括兩個(gè)部分：轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象和批注意見(jiàn)。轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象要寫(xiě)明被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文名稱及原發(fā)文單位。批注意見(jiàn)要寫(xiě)明對(duì)所轉(zhuǎn)發(fā)公文的態(tài)度、意見(jiàn)和執(zhí)行要求。

[解析]報(bào)告的結(jié)尾處一般使用公文的專(zhuān)用語(yǔ)“請(qǐng)審閱”“特此報(bào)告”，建議性報(bào)告可用“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行”�！疤卮撕�達(dá)，請(qǐng)復(fù)”為函的結(jié)束語(yǔ)。故本題應(yīng)選D。

解析:

命令(令)適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。命令最具權(quán)威性和強(qiáng)制性。

解析:

通報(bào)具有典型性和說(shuō)理性兩大主要特點(diǎn)，答案B跟通報(bào)的說(shuō)理性特點(diǎn)矛盾，排除掉。D不是通報(bào)的特點(diǎn)。因此答案為AC。

【答案】C。解析：意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。故本題答案選C。

解析:

理論上說(shuō)，凡有下級(jí)機(jī)關(guān)的機(jī)關(guān)，都可發(fā)指示。但實(shí)際上，基層單位一般不用，市以上的機(jī)關(guān)才用得較多。故選C。

【答案】C。解析：公文的主題詞是體現(xiàn)公文主題特征及歸屬類(lèi)別的詞語(yǔ)，要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、有層次。所謂有層次，就是要先標(biāo)類(lèi)別詞，次標(biāo)類(lèi)屬詞，最后標(biāo)文種。

解析:

擬辦是文秘人員對(duì)收文應(yīng)如何辦理所提出的初步意見(jiàn)，以供領(lǐng)導(dǎo)批辦時(shí)參考。批辦是領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)應(yīng)辦的來(lái)文由誰(shuí)或哪一部門(mén)辦理及如何辦理寫(xiě)出的指示性意見(jiàn)。催辦是文秘人員對(duì)文書(shū)辦理情況的督促、檢查工作，以提醒有關(guān)人員加快辦文速度。本題答案選A。

【解析】公文如有附件，在正文下一行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)字(如“附件：1．×××××”)；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件(或帶序號(hào))。故選B。

解析:

多個(gè)單位聯(lián)合行文，其發(fā)文字號(hào)只有一個(gè)，也就是主辦單位的發(fā)文字號(hào)。

【答案】A。解析:公文語(yǔ)言的主要特點(diǎn)是莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精練、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。