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參考答案: D
【解析】通報是用來表彰先進,批評錯誤,傳達重要指示精神或情況時使用的公文文種,通報的主送機關(guān)為發(fā)文機關(guān)的所有下屬單位;通知是“適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,發(fā)布規(guī)章,轉(zhuǎn)達要求下級機關(guān)和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項,任免人員”時使用的公文;批復(fù)是“適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項”時使用的公文;函是“適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題.請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項”時使用的公文。故答案為D。
2、多選題 規(guī)章類文書的文種包括_____。
A: 條例
B: 規(guī)劃
C: 章程
D: 實施細(xì)則
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參考答案: ACD
【解析】規(guī)章類文書是規(guī)范工作、活動、行為等的法規(guī)、規(guī)章制度類文書,適用于黨政系統(tǒng)、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位及組織機構(gòu)。規(guī)章類文書包括條例、規(guī)定、辦法、實施細(xì)則、章程、規(guī)則、守則、制度、公約等文種。正確答案為ACD。
3、單選題 公文中的命令(令)是_____公文。
A: 呈報性
B: 批準(zhǔn)性
C: 商洽性
D: 領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性
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參考答案: D
【解析】命令(令)適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員,它是一種領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文。故本題答案選D。
4、單選題 公文中的請示均屬辦件,收文機關(guān)必須及時處理,_____,限期批復(fù)。
A: 向上呈報
B: 征求意見
C: 明確作答
D: 及時傳閱
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參考答案: C
【答案】C。解析:公文中的請示均屬辦件,收文機關(guān)必須及時處理,明確作答,限期批復(fù)。這也是請示與報告這種閱件的不同之處。故本題答案選C。
5、單選題 在下行文中提出執(zhí)行要求時,要使受文者不折不扣執(zhí)行文件,應(yīng)寫作_____
A: 參照執(zhí)行
B: 遵照執(zhí)行
C: 參酌執(zhí)行
D: 按照執(zhí)行
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參考答案: B
【答案】B。解析:在下行文或規(guī)章條文中,提出執(zhí)行要求時,要使受文者不折不扣執(zhí)行文件或規(guī)章條文,應(yīng)作遵照執(zhí)行。
6、單選題 公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。下列選項中的各種做法屬于發(fā)文辦理的是_____。
A: 《B市教育局實行〈B市中小學(xué)校車安全條例〉》
B: 《關(guān)于實行B市中小學(xué)校車安全條例的通告》
C: 《B市教育局關(guān)于實行〈B市中小學(xué)校車安全條例〉的通知》
D: 《B市教育局關(guān)于實行〈B市中小學(xué)校車安全條例〉的公告》
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參考答案: C
【答案】C。解析:公文標(biāo)題的格式一般為“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”。A項標(biāo)題中沒有加文種,應(yīng)排除;B項中引用的文件名應(yīng)加書名號,排除;D項標(biāo)題的文種為“公告”,根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》,公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項,用在此處顯然不恰當(dāng),故排除D項。答案為C。
7、多選題 下列事項中應(yīng)當(dāng)制發(fā)通知的有_____。
A: 某大學(xué)向某市旅游局聯(lián)系有關(guān)學(xué)生畢業(yè)實習(xí)的事項
B: 某銀行向各儲蓄所下達季度儲蓄任務(wù)
C: 某人事局貫徹財政局有關(guān)職工差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)的文件
D: 某公司聘任四名部門經(jīng)理
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參考答案: BCD
【解析】通知主要適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員等。答案A屬于不相隸屬機關(guān)之間的商洽工作,應(yīng)該用函,排除。
8、多選題 在公文辦理中,以下何種情況可以使用“通知”? _____
A: 批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文
B: 轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬機關(guān)的公文
C: 要求下級機關(guān)需要周知的事項
D: 給下級機關(guān)布置工作
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參考答案: ABCD
【解析】根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第8條規(guī)定,通知適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。
9、單選題 公文的成文時間通常是_____。
A: 領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)時間
B: 完成草稿時間
C: 印發(fā)時間
D: 用印時間
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參考答案: A
【解析】公文的成文時間又稱為日期,指公文形成的具體時間,通常以領(lǐng)導(dǎo)者簽發(fā)的時間為準(zhǔn)。
10、多選題 我國政府對國防費始終堅持_____的原則。
A: 嚴(yán)格控制
B: 嚴(yán)格使用
C: 嚴(yán)格管理
D: 嚴(yán)格監(jiān)督
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參考答案: ACD
【解析】我國政府對國防費始終堅持嚴(yán)格控制、嚴(yán)格管理、嚴(yán)格監(jiān)督的原則,建立了完善的管理體制和法規(guī)制度。國防費預(yù)算、決算由全國人民代表大會審查批準(zhǔn)。國家和軍隊的審計機關(guān),對國防費總預(yù)算和分項、分部門預(yù)算及預(yù)算的執(zhí)行實施全過程進行審計監(jiān)督。
11、單選題 公文中兼用的基本表達方式是_____。
A: 議論、描寫、說明
B: 議論、說明
C: 議論、敘述、說明
D: 抒情、說明
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參考答案:C
【解析】公文的文體是以敘述、說明、議論三種表達方式兼用的特殊應(yīng)用文。故選C。
12、多選題 在我國古代,類似報告的陳述性公文主要有_____。
A: 書
B: 表
C: 奏
D: 狀
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參考答案: ABCD
【解析】我國古代,下級對上級的陳述性公文有“書”“表”“奏”“狀”等等;民國時期,下級對上級的陳述性公文有“呈”;中國共產(chǎn)黨成立后,“報告”基本上代替了“呈”。1948年1月7日,毛澤東寫的《關(guān)于建立報告制度》,更嚴(yán)格地規(guī)定,地方和部隊必須定期向中央報告工作情況。
13、單選題 發(fā)文登記一般采用的形式是_____。
A: 聯(lián)單式
B: 簿冊式
C: 卡片式
D: 圖表式
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參考答案: B
【解析】發(fā)文登記一般采用簿冊式登記的形式,每年一本,便于保存,也便于查找。多數(shù)機關(guān)采用這種方式。
14、單選題 公文主體部分稱為_____。
A: 標(biāo)題
B: 作者
C: 正文
D: 印章或簽署
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參考答案: C
【答案】C。解析:正文是公文的主體,用來表述公文的內(nèi)容。故本題答案選C。
15、單選題 現(xiàn)行公文中應(yīng)用范圍最廣的是_____
A: 意見
B: 通知
C: 通告
D: 計劃
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參考答案: B
【答案】B。解析:通知是現(xiàn)行公文中應(yīng)用范圍最廣的公文,主要用于下行,有時還可用于平行。
16、單選題 應(yīng)在文頭標(biāo)注簽發(fā)人姓名的公文是_____
A: 上行文
B: 平行文
C: 下行文
D: 所有公文
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參考答案: A
【答案】A。解析:上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會簽人姓名。其中,“請示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。
17、多選題 發(fā)文字號由_____組成。
A: 發(fā)文機關(guān)代字
B: 密級
C: 年份
D: 發(fā)文順序號
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參考答案: ACD
【解析】發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時,使用主辦機關(guān)的發(fā)文字號。故本題選ACD。
18、單選題 _____是收文處理的核心問題。
A: 擬辦
B: 批辦
C: 承辦
D: 催辦,查辦
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參考答案: C
【答案】C。解析:承辦單位按領(lǐng)導(dǎo)人的批辦意見進行具體的辦理,承辦是收文辦理中的核心部分。
19、單選題 公文最基本的作用是_____。
A: 領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)
B: 聯(lián)系和關(guān)照
C: 依據(jù)和憑證
D: 宣傳和教育
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參考答案: C
【解析】公文是辦理公務(wù)的憑證和依據(jù)。當(dāng)其目的實現(xiàn),現(xiàn)實效用消滅以后,它所記載的內(nèi)容仍然具有歷史的憑證和依據(jù)作用。離開了這一作用,公文的其他作用都無從發(fā)揮。正因為如此。人們認(rèn)為憑證和依據(jù)作用是公文最基本的作用
20、多選題 下列關(guān)于公文的說法中,正確的是_____。
A: 公文的標(biāo)題一般由發(fā)文機關(guān)、事由、文種三部分構(gòu)成
B: 公文的正文結(jié)構(gòu)一般可分為導(dǎo)語、主體、結(jié)語三個部分
C: 向上級機關(guān)的請示,可以同時抄送除主送機關(guān)以外的下級機關(guān)
D: 聯(lián)合行文時,應(yīng)當(dāng)先編排主辦機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章
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參考答案: ABD
【解析】《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第15條第1項規(guī)定,向上級機關(guān)行文,原則上主送一個上級機關(guān),根據(jù)需要同時抄送相關(guān)上級機關(guān)和同級機關(guān),木抄送下級機關(guān)。故C項說法錯誤,應(yīng)排除。
21、單選題 兩個或兩個以上機關(guān)聯(lián)合行文時必須做好_____工作。
A: 審核
B: 簽發(fā)
C: 會商
D: 會簽
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參考答案: D
【解析】會簽是公文擬制的過程中,主辦單位主動與有關(guān)單位協(xié)商并核簽的一種辦文程序,一般當(dāng)公文的內(nèi)容涉及本單位的多個部門或與其他單位有關(guān)時,需要進行會簽。聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署機關(guān)的負(fù)責(zé)人會簽。會簽根據(jù)對象的不同分為內(nèi)部會簽和外部會簽。內(nèi)部會簽用于與本單位內(nèi)部的各有關(guān)部門進行協(xié)商并核簽;外部會簽用于與外單位的有關(guān)部門進行協(xié)商并核簽;二者的性質(zhì)相同,但處理形式不同。
22、多選題 公文常用的表達方式是_____
A: 敘述
B: 說明
C: 議論
D: 準(zhǔn)確
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參考答案: ABC
【答案】ABC。解析:公文的表達方式有敘述、議論和說明。準(zhǔn)確顯然不屬于表達方式。
23、單選題 公文處理應(yīng)遵循的原則不包括_____。
A: 實事求是的原則
B: 精簡的原則
C: 高效的原則
D: 新穎的原則
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參考答案: D
【解析】公文處理是指公文的辦理、管理、整理、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公文處理應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、精簡、高效的原則,做到及時、準(zhǔn)確、安全。
24、單選題 公文語言的第一要求是_____
A: 簡潔
B: 準(zhǔn)確
C: 莊重
D: 平實
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參考答案: B
【答案】B。解析:準(zhǔn)確、鮮明、生動是語言的“三性”要求,公文更重視的是準(zhǔn)確。表述準(zhǔn)確,是一條十分嚴(yán)格的要求。
25、單選題 公文附件的順序和名稱應(yīng)標(biāo)注在_____。
A: 正文之后,成文日期之前
B: 成文日期之后,附注之前
C: 附注之后,主題詞之前
D: 主題詞之后,抄送機關(guān)之前
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參考答案: A
26、單選題 公文的作者是指_____。
A: 簽發(fā)人
B: 審核人
C: 發(fā)文機關(guān)
D: 撰寫人
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參考答案: C
【解析】公文法定的作者是指依據(jù)憲法和其他有關(guān)法律、章程、決定成立的并能以自己的名義行使法定的職能權(quán)利和擔(dān)負(fù)一定的任務(wù)、義務(wù)的機關(guān)、組織或代表機關(guān)組織的領(lǐng)導(dǎo)人。故選C。
27、單選題 批復(fù)是用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的_____。
A: 下行文
B: 平行文
C: 上行文
D: 具有行政約束力的規(guī)章
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參考答案: A
【答案】A。解析:批復(fù)是上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文,屬于下行文。故本題答案選A。
28、多選題 關(guān)于公文的傳閱范圍,下列各項中正確的說法是_____
A: 傳閱范圍按來文中的規(guī)定執(zhí)行
B: 傳閱范圍由辦公室負(fù)責(zé)人確定
C: 傳閱范圍一般限于機關(guān)中層干部
D: 傳閱范圍按領(lǐng)導(dǎo)人批辦意見確定
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參考答案: AD
【答案】AD。解析:組織傳閱作為收文管理活動的組成部分,其傳閱的依據(jù)有兩個:(1)文中的閱讀范圍;(2)領(lǐng)導(dǎo)人批辦意見中提出的閱讀范圍。所以答案為AD。
29、單選題 下列文種中屬于陳述性的上行公文是_____。
A: 請示
B: 報告
C: 議案
D: 意見
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參考答案: B
【答案】B。解析:請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。報告適用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,回復(fù)上級機關(guān)的詢問。議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。只有報告是陳述性的上行公文。
30、單選題 為加快文件的傳遞,可采用_____
A: 逐級行文
B: 多級行文
C: 越級行文
D: 直接行文
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參考答案: C
【答案】C。解析:越級行文指在特殊情況下,越過自己的直接上級向更高一級的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)行文,這樣可以節(jié)省時間。
責(zé)編:一佳教育