1、單選題 適用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文稱_____
A: 會議記錄
B: 會議公報
C: 會議決定
D: 紀要
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參考答案: D
【答案】D。解析:記載和傳達會議議定事項和主要精神,要求與會單位共同遵守、有關單位共同執(zhí)行的,用“紀要”。
2、單選題 在公告的總體結(jié)構(gòu)中,可以沒有的一部分是_____
A: 標題
B: 正文
C: 主送單位
D: 成文時間
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參考答案: C
【答案】C。解析:公告、通告及部分事項性通知可不寫主送機關。
3、單選題 公文的作者是指_____。
A: 簽發(fā)人
B: 審核人
C: 發(fā)文機關
D: 撰寫人
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參考答案: C
【解析】公文法定的作者是指依據(jù)憲法和其他有關法律、章程、決定成立的并能以自己的名義行使法定的職能權(quán)利和擔負一定的任務、義務的機關、組織或代表機關組織的領導人。故選C。
4、單選題 下列文種中,行文方向固定的是_____
A: 批復
B: 意見
C: 函
D: 會議紀要
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參考答案: A
【答案】A。解析:批復適用于答復下級機關的請示事項。行文方向最為固定。
5、單選題 公文在制發(fā)的程序上,必須履行法定的_____。
A: 審批手續(xù)
B: 會簽手續(xù)
C: 登記手續(xù)
D: 承辦手續(xù)
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參考答案: A
【解析】公文效用的生成條件:(1)公文作者必須依法成立并具有法定職權(quán);(2)公文內(nèi)容不得與憲法、法律和上級機關制定的公文相抵觸;(3)公文必須注明作者并加蓋印章或由主要負責人簽署,必須注明生效年月日;(4)公文的制發(fā)必須履行法定程序與審批手續(xù)。
6、單選題 在公文的形成、辦理、平時管理和整理歸檔的各個階段都應當注重的是_____。
A: 機要性
B: 政治性
C: 時限性
D: 規(guī)范性
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參考答案: D
[解析]公文處理工作的規(guī)范性是指公文在形成、辦理、管理和整理歸檔的過程中,必須遵循統(tǒng)一的規(guī)范。
7、單選題 下列選項中,不屬于行政公文的是_____。
A: 公告
B: 通告
C: 簡報
D: 報告
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參考答案: C
【答案】C。解析:《黨政機關公文處理工作條例》第8條規(guī)定,公文種類主要有:決議、決定、命令(令)、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。故本題答案選C。
8、單選題 下列文種中,屬于指揮性公文的是_____。
A: 議案
B: 批復
C: 函
D: 報告
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參考答案: B
【答案】B。解析:指揮性公文是指上級機關根據(jù)法定的職能權(quán)限,對下級機關宣布決策,部署工作,實施指揮、協(xié)調(diào)和管理的公文。主要文種有命令、決定、批復等。故本題答案選B。
9、單選題 公文格式,即公文規(guī)格樣式,是指公文中各個組成部分的構(gòu)成方式,它和文種是公文外在形式的兩個重要方面,直接關系到公文效用的發(fā)揮。包括公文的組成、公文用紙和裝訂要求等。其^91考試網(wǎng)文正文部分,應當使用國標_____。
A: 仿宋三號字
B: 仿宋五號字
C: 楷體四號字
D: 黑體四號字
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參考答案: A
【答案】A。解析:公文正文部分應使用仿宋三號字。故本題答案選A。
10、單選題 簽發(fā)人姓名標注在發(fā)文字號同一行,居_____
A: 左側(cè)
B: 右側(cè)
C: 中間
D: 頂格
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參考答案: B
【答案】B。解析:簽發(fā)人姓名標注在發(fā)文字號右側(cè)。
11、單選題 發(fā)文機關同收文機關之間的公文往來關系是_____。
A: 組織關系
B: 公務關系
C: 行文關系
D: 平行關系
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參考答案: C
[解析]發(fā)文機關與收文機關之間的公文往來關系是指公文的行文關系。它是由機關之間的工作關系決定的。本題正確答案為C。
12、多選題 下列各項中反映通報特點和作用的是_____。
A: 內(nèi)容具有較強的典型性
B: 讓事實和數(shù)據(jù)說話,無需闡發(fā)和論證道理
C: 主要起感召、宣傳和教育作用
D: 均通過新聞媒體向社會公布
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參考答案: AC
【解析】通報具有典型性和說理性兩大主要特點,答案B跟通報的說理性特點矛盾,排除掉。D不是通報的特點。因此答案為AC。
13、單選題 下列文種中,屬于報請性公文的是_____。
A: 辦法
B: 批復
C: 函
D: 報告
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參考答案: D
【答案】D解析:報請性公文是指匯報工作、反映情況、提出建議、請示問題、請求審議的公文。主要文件有報告、請示和議案。
14、多選題 下列事項中應當制發(fā)通知的有_____。
A: 某大學向某市旅游局聯(lián)系有關學生畢業(yè)實習的事項
B: 某銀行向各儲蓄所下達季度儲蓄任務
C: 某人事局貫徹財政局有關職工差旅費報銷標準的文件
D: 某公司聘任四名部門經(jīng)理
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參考答案: BCD
【解析】通知主要適用于批轉(zhuǎn)下級機關的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員等。答案A屬于不相隸屬機關之間的商洽工作,應該用函,排除。
15、單選題 根據(jù)《黨政機關公文處理工作條例》第9條的規(guī)定,在公文上應當標注簽發(fā)人姓名的是_____。
A: 上行文
B: 下行文
C: 平行文
D: 會議文件
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參考答案: A
[解析]根據(jù)《黨政機關公文處理工作條例》第9條的規(guī)定,上行文應當標注簽發(fā)人姓名。主要目的是使上級單位的領導人了解下級單位誰對上報的公文內(nèi)容負責。
16、單選題 公文的作者是指_____。
A: 簽發(fā)人
B: 審核人
C: 發(fā)文機關
D: 撰寫人
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參考答案: C
【解析】公文是由法定作者制成和發(fā)布的。所謂法定的作者,是指依法成立并能以自己的名義行使權(quán)力和負擔義務的組織和機構(gòu),這些組織和機構(gòu)在法定的職權(quán)和業(yè)務范圍內(nèi)發(fā)布和使用公文,其在發(fā)布和使用公文時必須簽署機構(gòu)和組織的名稱或法定代理人的名稱。故本題答案選C。
17、多選題 公文質(zhì)量在思想內(nèi)容上應該做到_____。
A: 政策性強
B: 時限性強
C: 針對性強
D: 科學性強
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參考答案: ACD
【解析】公文質(zhì)量在思想內(nèi)容上應該做到政策性強、針對性強和科學性強。故選ACD。
18、單選題 公文中的_____總是針對下級機關、單位呈報的請求被動行文。
A: 答復
B: 批復
C: 復函
D: 審批函
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參考答案: B
【解析】B[解析]批復總是針對下級機關、單位呈報的請示被動行文。上級決不會主動發(fā)出批復,總是下級有請示,上級才有批復。所以,本題正確答案為B選項。
19、單選題 公文中兼用的基本表達方式是_____。
A: 議論、描寫、說明
B: 議論、說明
C: 議論、敘述、說明
D: 抒情、說明
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參考答案: C
【解析】公文的文體是以敘述、說明、議論三種表達方式兼用的特殊應用文。故選C。
20、單選題 用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施,批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員的文件,稱為_____。
A: 命令(令)
B: 規(guī)定
C: 批復
D: 通知
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參考答案: A
[解析]《黨政機關公文處理工作條例》第8條第3項規(guī)定,命令(令)適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。故本題選A。
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