1、單選題 應(yīng)歸檔的公文由_____保存。
A: 秘書(shū)部門(mén)
B: 個(gè)人
C: 檔案部門(mén)
D: 公文起草部門(mén)
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參考答案: C
【答案】C。解析:整理完備的案卷,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定,定期向檔案部門(mén)移交,個(gè)人不得保存應(yīng)歸檔公文、文稿等材料。
2、單選題 _____是公文的主體,用來(lái)表述公文的內(nèi)容。
A: 標(biāo)題
B: 附件說(shuō)明
C: 發(fā)文字號(hào)
D: 正文
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參考答案: D
3、單選題 《中共中央關(guān)于印發(fā)〈中國(guó)共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例〉的通知》是_____。
A: 批轉(zhuǎn)性通知
B: 發(fā)布性通知
C: 轉(zhuǎn)發(fā)性通知
D: 指示性通知
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參考答案: B
[解析]根據(jù)適用范圍的不同,通知可以分為六大類(lèi):(1)發(fā)布性通知,用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度;(2)批轉(zhuǎn)性通知,用于上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行;(3)轉(zhuǎn)發(fā)性通知,用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬的機(jī)關(guān)的公文給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行;(4)指示性通知,用于上級(jí)機(jī)關(guān)指示下級(jí)機(jī)關(guān)如何開(kāi)展工作;(5)任免性通知,用于任免和聘用干部K6)事務(wù)性通知,用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事情,常把有關(guān)信息或要求用通知的形式傳達(dá)給有關(guān)機(jī)構(gòu)或群眾。題中的通知屬于發(fā)布性通知,故本題正確答案為B。
4、單選題 聯(lián)合行文用_____的發(fā)文字號(hào)。
A: 所有聯(lián)署機(jī)關(guān)
B: 主辦機(jī)關(guān)
C: 聯(lián)署機(jī)關(guān)中的任意機(jī)關(guān)
D: 共同的上級(jí)
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參考答案: B
【解析】多個(gè)單位聯(lián)合行文,其發(fā)文字號(hào)只有一個(gè),也就是主辦單位的發(fā)文字號(hào)。
5、多選題 為了保證判決書(shū)的嚴(yán)肅性、規(guī)范性,書(shū)記員將判決書(shū)正本與原本核對(duì)無(wú)異后,在判決書(shū)上蓋上專(zhuān)用戳記。下列說(shuō)法不正確的是_____
A: 戳記蓋在正本末頁(yè)年月日的左下方、書(shū)記員署名的左上方
B: 戳記蓋在正本末頁(yè)年月日的右下方、書(shū)記員署名的右上方
C: 判決書(shū)的原本和正本都必須蓋上戳記才有法律效力
D: 判決書(shū)的原本不必蓋戳記
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參考答案: BC
【答案】BC。解析:判決書(shū)原本上不寫(xiě)“本件與原本核對(duì)無(wú)異”,應(yīng)將其制成專(zhuān)用印戳,由書(shū)記員將判決書(shū)正本與原本核對(duì)無(wú)異后,在正本末頁(yè)的年月日的左下方、書(shū)記員署名的左上方。
6、單選題 聯(lián)合行文用_____的發(fā)文字號(hào)。
A: 所有聯(lián)署機(jī)關(guān)
B: 主辦機(jī)關(guān)
C: 聯(lián)署機(jī)關(guān)中的任意機(jī)關(guān)
D: 共同的上級(jí)
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參考答案: B
【答案】B。解析:多個(gè)單位聯(lián)合行文,其發(fā)文字號(hào)只有一個(gè),也就是主辦單位的發(fā)文字號(hào)。
7、單選題 公文的權(quán)威性和行政約束力,來(lái)自_____的權(quán)威和合法地位。
A: 收文機(jī)關(guān)
B: 印發(fā)機(jī)關(guān)
C: 審核機(jī)關(guān)
D: 制發(fā)機(jī)關(guān)
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參考答案: D
8、單選題 應(yīng)在公文首頁(yè)標(biāo)注簽發(fā)人的是_____
A: 上行文
B: 平行文
C: 下行文
D: 所有公文
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參考答案: A
【答案】A。解析:簽發(fā)人是指審閱核準(zhǔn)并簽發(fā)公文的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人。按《辦法》規(guī)定,上報(bào)的公文應(yīng)在眉首注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。所以本題選擇A項(xiàng)。
9、單選題 狹義的公文是指_____
A: 事務(wù)文書(shū)
B: 司法文書(shū)
C: 法定公文
D: 外交文書(shū)
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參考答案: C
【答案】C。解析:公文是公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱(chēng),它是國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位用來(lái)處理公共事務(wù)的一類(lèi)文書(shū),是與用來(lái)處理私人事務(wù)的私人文書(shū)相對(duì)的另一類(lèi)文書(shū)。公務(wù)文書(shū)有廣義與狹義之分,廣義的公務(wù)文書(shū)包括國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位用來(lái)處理公共事務(wù)時(shí)所使用的各種文書(shū);狹義的公務(wù)文書(shū)是專(zhuān)指國(guó)家機(jī)關(guān)用來(lái)處理公共事務(wù)的、具有規(guī)范體式和法定效力的文書(shū)。狹義的公務(wù)文書(shū)又可稱(chēng)為通用公文,它主要包括國(guó)務(wù)院2012年發(fā)布的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》中規(guī)定的15種,分別是決議、決定、命令(令)、公報(bào)公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。即法定公文。
事務(wù)性文書(shū)一般包括請(qǐng)柬、調(diào)查報(bào)告、規(guī)章制度及各種鑒定等,這是在處理日常事務(wù)時(shí)所使用的一種應(yīng)用文司法文書(shū)指司法機(jī)關(guān)使用的起訴書(shū)、判決書(shū)、調(diào)解書(shū)等。外交文書(shū)指外交領(lǐng)域使用的國(guó)書(shū)、照會(huì)、備忘錄、條約等。
10、單選題 適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文稱(chēng)_____
A: 會(huì)議記錄
B: 會(huì)議公報(bào)
C: 會(huì)議決定
D: 紀(jì)要
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參考答案: D
【答案】D。解析:記載和傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神,要求與會(huì)單位共同遵守、有關(guān)單位共同執(zhí)行的,用“紀(jì)要”。
11、多選題 公文進(jìn)入擬稿階段的步驟是_____。
A: 明確發(fā)文主旨
B: 收集有關(guān)材料
C: 擬出寫(xiě)作提綱
D: 認(rèn)真起草正文
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參考答案: ABCD
【解析】公文寫(xiě)作的步驟與方法因?qū)懽髂康呐c文種的不同而不同,其一般步驟為明確發(fā)文主旨、收集有關(guān)材料、擬出寫(xiě)作提綱、認(rèn)真起草正文。故選ABCD。
12、單選題 在公告的總體結(jié)構(gòu)中,可以缺少的一部分是_____。
A: 標(biāo)題
B: 正文
C: 主送單位
D: 成文時(shí)間
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參考答案: C
【解析】公告、通告及部分事項(xiàng)性通知可不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。故本題答案選C。
13、單選題 行文關(guān)系就是機(jī)關(guān)之間公文授受關(guān)系,它是依據(jù)機(jī)關(guān)組織體系和職權(quán)范圍來(lái)確定的,通常不包括_____。
A: 監(jiān)督關(guān)系
B: 隸屬關(guān)系
C: 平行關(guān)系
D: 業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系
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參考答案: A
【答案】A。解析:行文關(guān)系通常包括隸屬關(guān)系、平行關(guān)系、業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系、不相隸屬關(guān)系。故本題答案選A。
14、單選題 _____是收文處理的核心問(wèn)題。
A: 擬辦
B: 批辦
C: 承辦
D: 催辦,查辦
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參考答案: C
【答案】C。解析:承辦單位按領(lǐng)導(dǎo)人的批辦意見(jiàn)進(jìn)行具體的辦理,承辦是收文辦理中的核心部分。
15、單選題 為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采取_____
A: 逐級(jí)行文
B: 多級(jí)行文
C: 越級(jí)行文
D: 直接行文
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參考答案: A
【答案】A。解析:逐級(jí)行文:向直接的上級(jí)或者直接下級(jí)行文。越級(jí)行文:越過(guò)自己的直接上級(jí)或下級(jí)行文。多級(jí)行文:向直接上級(jí)并呈非直接上級(jí)或者向直接下級(jí)并轉(zhuǎn)非直接下級(jí)的一次性行文。直接行文:同級(jí)或其他不具有隸屬的機(jī)關(guān)之間相互行文時(shí)采用。
16、單選題 關(guān)于公文處理的基本原則,下列說(shuō)法不正確的是_____。
A: 法制化原則
B: 實(shí)事求是原則
C: 時(shí)效原則
D: 對(duì)外公開(kāi)原則
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參考答案: D
[解析]公文處理的基本原則如下表:法制化原則:指處理方法手段、程序手續(xù)、行為準(zhǔn)則與方法制度化、法規(guī)化實(shí)事求是原則:尊重事實(shí),從實(shí)際情況出發(fā),解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題全面質(zhì)量原則:追求公文內(nèi)容、形式、傳遞過(guò)程、處理過(guò)程的全面優(yōu)化時(shí)效原則:公文的制發(fā)、收文的辦理應(yīng)及時(shí)有效集中統(tǒng)一原則:公文處理活動(dòng)中各級(jí)各類(lèi)工作人員要接受集中統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo),要遵行統(tǒng)一的公文處 理制度,一部分公文處理活動(dòng)必須由公文處理的管理機(jī)構(gòu)或人員統(tǒng)一進(jìn)行黨政分工原則:明確免的組織和行政機(jī)構(gòu)的不同責(zé)任范圍,各司其職,各負(fù)其責(zé)保密原則:公文處理應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)保密規(guī)定,不泄露國(guó)家秘密簡(jiǎn)化原則:應(yīng)盡量簡(jiǎn)化公文的各項(xiàng)工作,以提高工作效率綜上所述,本題選D。
17、單選題 公文要選擇適宜的行文方式,一般不得_____。
A: 逐級(jí)行文
B: 多級(jí)行文
C: 越級(jí)行文
D: 直接行文
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參考答案: C
【解析】機(jī)關(guān)之間公文傳遞路線的結(jié)構(gòu)形式主要有四種,即逐級(jí)行文、多級(jí)行文、越級(jí)行文、直接行文。為維護(hù)組織系統(tǒng)的合理分工和正常的工作秩序,一般情況下應(yīng)避免越級(jí)行文,因情況特殊,確需越級(jí)行文時(shí),一般應(yīng)抄送越過(guò)的機(jī)關(guān);同級(jí)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間,應(yīng)按平行文采取直接行文的方式。
18、單選題 公文立卷應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的保存價(jià)值來(lái)確定保管期限,保管期限分永久、長(zhǎng)期和短期三種,其中長(zhǎng)期的保管年限為_(kāi)____。
A: 16-30年
B: 16-50年
C: 11-30年
D: 21-50年
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參考答案: B
【解析】在公文立卷時(shí),要根據(jù)不同的保存價(jià)值來(lái)確定保管期限。根據(jù)國(guó)家檔案局《關(guān)于公文檔案保管期限的規(guī)定》,保管期限分為永久、長(zhǎng)期(16年至50年左右)和短期(15年以下)三種。
19、單選題 _____是文秘人員對(duì)收文應(yīng)如何辦理提出的初步意見(jiàn)。
A: 擬辦
B: 批辦
C: 催辦
D: 審核
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參考答案: A
【解析】擬辦是文秘人員對(duì)收文應(yīng)如何辦理所提出的初步意見(jiàn),以供領(lǐng)導(dǎo)批辦時(shí)參考。批辦是領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)應(yīng)辦的來(lái)文由誰(shuí)或哪一部門(mén)辦理及如何辦理寫(xiě)出的指示性意見(jiàn)。催辦是文秘人員對(duì)文書(shū)辦理情況的督促、檢查工作,以提醒有關(guān)人員加快辦文速度。本題答案選A。
20、單選題 關(guān)于公文的用印,下列說(shuō)法正確的是_____。
A: 印章應(yīng)“騎年蓋月”
B: 印章應(yīng)壓住正文
C: 當(dāng)印章與正文不同處一頁(yè)時(shí),應(yīng)在印章頁(yè)注明“此頁(yè)無(wú)正文”
D: 印章不得壓成文日期
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參考答案: A
責(zé)編:一佳教育