1、多選題 公文保管期限一般分為_____
A: 永遠保管
B: 永久保管
C: 長期保管
D: 短期保管
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參考答案: BCD
【解析】公文保管期限分為永久、長期、短期三種。
2、多選題 下列辦文程序不符合規(guī)范要求的是_____
A: 簽收一登記一擬辦一批辦
B: 草擬一審核一簽發(fā)一復核
C: 簽收一登記一批辦一擬辦
D: 草擬一簽發(fā)一審核一復核
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參考答案: CD
3、單選題 公文用紙的幅面尺寸一般是_____。
A: B4型
B: A4型
C: 8開型
D: 32開型
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參考答案: B
4、多選題 公文按照行為方向和行文關系可以分成上行文、平行文和下行文。下列公文可作為平行文的有_____。
A: 報告
B: 函
C: 批復
D: 知照性通知
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參考答案: BD
【答案】BD。解析:平行文,是指向同級機關以及向非同一組織系統(tǒng)或專業(yè)系統(tǒng)中不相隸屬的任何級別的機關行文。如:函。知照性通知用于一些不需要直接執(zhí)行或辦理的事項。如節(jié)假日安排、人事任免、機構設置或調(diào)整、印章啟用或更換以及召開會議等,主要起交流情況、傳遞信息的作用,發(fā)送對象較廣泛,對下級、平級機關均可發(fā)送。BD當選。A是上行文,C是下行文。故本題答案為BD。
5、單選題 負責人就來文如何辦理對有關承辦部門和承辦人員提出批示性意見的活動是收文處理中的_____。
A: 擬辦
B: 批辦
C: 催辦
D: 審核
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參考答案: B
解析:擬辦是文秘人員對收文應如何辦理所提出的初步意見,以供領導批辦時參考。批辦是領導人對應辦的來文由誰或哪一部門辦理及如何辦理寫出的指示性意見。催辦是文秘人員對文書辦理情況的督促、檢查工作.以提醒有關人員加快辦文速度。在發(fā)文處理過程中也同樣存在催辦工作。本題答案選B。
6、單選題 《黨政機關公文處理工作條例》規(guī)定的公文種類有_____。
A: 14種
B: 13種
C: 15種
D: 17種
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參考答案: C
【答案】C。《黨政機關公文處理工作條例》規(guī)定,公文種類主要有:決議、決定、命令(令)、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。
7、單選題 公文的特點有_____
A: 公文具有嚴格的時效性
B: 公文具有典型的執(zhí)行性
C: 公文具有嚴密的科學性
D: 公文具有廣泛的社會性
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參考答案: A
【答案】A。解析:法定公文具有法定性,政策性,實用性,時效性和規(guī)范性等五個主要特點。
8、單選題 下列文種中,行文方向固定的是_____
A: 批復
B: 意見
C: 函
D: 會議紀要
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參考答案: A
【答案】A。解析:批復適用于答復下級機關的請示事項。行文方向最為固定。
9、單選題 守則的最大特點是_____。
A: 簡潔易記
B: 政治性強
C: 具體細致
D: 切實可行
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參考答案: A
[解析]守則是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位為維護公共利益和工作秩序,向所屬成員發(fā)布的行為準則和道德規(guī)范。簡潔易記才能便于人們遵守,故守則的最大特點是簡潔易記。本題正確選項為A。
10、單選題 為了維護正常的領導關系,具有隸屬關系或業(yè)務指導關系的機關之間應基本采取_____。
A: 逐級行文
B: 多級行文
C: 越級行文
D: 直接行文
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參考答案: A
【解析】逐級行文:向直接的上級或者直接下級行文。越級行文:越過自己的直接上級或下級行文。多級行文:向直接上級并呈非直接上級或者向直接下級并轉非直接下級的一次性行文。直接行文:同級或其他不相隸屬的機關之間相互行文時采用。
11、單選題 公文是黨政機關,企事業(yè)單位,社會團體在公務活動中使用的具體特定格式的文書,是表達貫徹黨和國家的方針、政策、發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,請示和答復問題,指導和報告情況,交流經(jīng)驗的重要工具。根據(jù)定義判斷,下列屬于公文的是_____
A: 甲是某學校學生會主席,其為學校學生會起草了章程
B: 已是一名圖書編輯,其利用業(yè)余時間寫了一篇雜文
C: 丙是某縣長的秘書,其為縣長寫了一篇常委會上的發(fā)言稿
D: 丁是某級機關的工作人員。工作中有事情要向上級報告,為此寫的一篇請示
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參考答案: D
【解析】本題考查的是對公文的理解。通過定義可以推出,公文具有強烈的政治性和政策性,法定的權威性和約束力以及公文處理的嚴肅性和程序性。故ABC均不符合題意,而D選項正確,故本題選擇D。
12、單選題 聯(lián)合行文用_____的發(fā)文字號。
A: 所有聯(lián)署機關
B: 主辦機關
C: 聯(lián)署機關中的任意機關
D: 共同的上級
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參考答案: B
【答案】B。解析:多個單位聯(lián)合行文,其發(fā)文字號只有一個,也就是主辦單位的發(fā)文字號。
13、單選題 必須以法律、法規(guī)為依據(jù)來制定的文書是_____。
A: 章程
B: 辦法
C: 實施細則
D: 規(guī)定
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參考答案: C
[解析]實施細則是實施法律、法規(guī)的細小規(guī)則,它多半是主管部門針對實施法律、法規(guī)時已經(jīng)或者可能出現(xiàn)的種種問題而制定的規(guī)則。其目的是加強法律、法規(guī)的可操作性,保證法律、法規(guī)的順利實施。實施細則與法律、法規(guī)既有聯(lián)系又有區(qū)別。區(qū)別為:法律、法規(guī)必須概括;實施細則必須具體,便于操作。聯(lián)系為:實施細則的內(nèi)容必須和法律、法規(guī)的有關條款相對應。故本題正確答案為C。
14、單選題 公文的特點有_____。
A: 公文具有嚴格的時效性
B: 公文具有典型的執(zhí)行性
C: 公文具有嚴密的科學性
D: 公文具有廣泛的社會性
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參考答案: A
【解析】法定公文具有法定性、政策性、實用性、時效性和規(guī)范性等五個主要特點。故本題答案選A。
15、判斷題 公文常用的表達方式是敘述、說明和議論。_____
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參考答案: 正確
16、單選題 “請示”可以直接交給領導者個人的是_____。
A: 領導人直接交辦的事項
B: 與領導人直接相關的事項
C: 重要文件
D: 機密文件
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參考答案: A
解析:請示是下級機關向上級機關請求對某項工作、問題作出指示,對某項政策界限給予明確,對某事予以審核批準時使用的一種請求性公文,領導者直接交辦的事項可以直接交給個人。
17、單選題 公文落款處所標明的日期是指 _____。
A: 秘書人員修改定稿的日期
B: 秘書部門負責人核稿完畢的日期
C: 公文封發(fā)的日期
D: 領導人簽發(fā)的日期
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參考答案: D
【解析】成文日期指成文的具體年月日,是公文的生效日期。成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準,聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準。
18、單選題 現(xiàn)行公文中應用范圍最廣的是_____
A: 意見
B: 通知
C: 通告
D: 計劃
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參考答案: B
【答案】B。解析:通知是現(xiàn)行公文中應用范圍最廣的公文,主要用于下行,有時還可用于平行。
19、單選題 檔案工作包括_____
A: 檔案收集、檔案管理、檔案利用三個組成部分
B: 檔案收集、檔案傳遞、檔案管理、檔案利用四個組成部分
C: 檔案清理、檔案管理、檔案利用三個組成部分
D: 檔案清理、檔案收集、檔案管理、檔案利用四個組成部分
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參考答案: A
【答案】A。解析:檔案工作包括檔案的收集、檔案的管理和檔案的利用三個部分。
20、單選題 歸檔文件整理的第一步驟是_____。
A: 分類
B: 裝訂
C: 排列
D: 編號
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參考答案: B
[解析]歸檔文件整理工作是指將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒,使之有序化的過程。故本題選B。
責編:一佳教育