1、單選題 以下注意事項為批辦工作中特別強調(diào)要求做到的是_____
A: 認真研讀公文,弄清對方意圖、問題的性質(zhì)與實際狀況
B: 不得越權(quán)批辦公文
C: 批辦公文的方式有多種,如電話溝通、現(xiàn)場辦公、面談等
D: 要求加強協(xié)商,努力協(xié)調(diào)各方關(guān)系
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參考答案: B
2、多選題 財政部向國務院建議在全國范圍內(nèi)展開一次稅收財務大檢查,應用_____行文。
A: 報告
B: 請示
C: 意見
D: 通報
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參考答案: ABC
解析:報告適用于向上級匯報工作,反映情況,答復上級機關(guān)的詢問。請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。通報適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或情況。財政部向國務院建議在全國范圍內(nèi)展開一次稅收財務大檢查,可以用報告、請示或者意見。故本題答案為ABC。
3、單選題 公文的語言應當是_____。
A: 莊重嚴謹
B: 華麗流暢
C: 威嚴有力
D: 古樸典雅
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參考答案: A
【答案】A。解析:公文主要指黨政機關(guān)在實施領(lǐng)導和行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是進行領(lǐng)導管理和公務活動的重要工具,也泛指各級各類機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務文書,其語言應當是莊重嚴謹?shù)。故本題答案選A。
4、單選題 公文的密級需要變更或解除的由_____決定。
A: 原確定密級的機關(guān)或上級機關(guān)
B: 原接收公文的機關(guān)或其上級機關(guān)
C: 原制發(fā)公文機關(guān)的上級主管部門
D: 原保密公文所涉及機關(guān)的負責人
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參考答案: A
【答案】A解析:2012年7月正式施行的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》中,第七章公文管理,第三十條明確規(guī)定“第三十條,公文確定密級前,應當按照擬定的密級先行采取保密措施。確定密級后,應當按照所定密級嚴格管理。絕密級公文應當由專人管理。公文的密級需要變更或者解除的,由原確定密級的機關(guān)或者其上級機關(guān)決定!盇選項相符合,因此,本題答案選A。
5、單選題 對重要事項或重大行動做出安排,應使用的文種是_____
A: 命令
B: 決定
C: 意見
D: 公告
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參考答案: B
【答案】B。解析:對重要事項或重大行動做出安排,采用決定。
6、單選題 沈浩同志是新時期共產(chǎn)黨的優(yōu)秀代表,是農(nóng)村基層干部的楷模,中共中央組織部號召全國各條戰(zhàn)線的共產(chǎn)黨員和廣大干部向沈浩同志學習,其采用的公文形式是_____
A: 公告
B: 決定
C: 通報
D: 意見
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參考答案: C
【答案】C。解析:通報是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位用以表彰先進、批評錯誤,傳達重要精神或通報有關(guān)情況的公文。而中共中央組織部正是采用通報形式號召向沈浩同志學習。
7、單選題 對于組織機構(gòu)比較簡單的基層單位來說,公文立卷地點的選擇應為_____。
A: 機關(guān)辦公室集中立卷
B: 各部門分散立卷
C: 部分集中、部分分散立卷
D: 特殊性部門單獨立卷
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參考答案: A
[解析]對一些比較小的機關(guān)或基層單位來說,由于它們內(nèi)部的組織機構(gòu)比較簡單,工作人員也不多,而且辦公地點也比較集中,每年形成的文件數(shù)量也不多。在這種情況下,可以考慮采用集中式,即由機關(guān)的辦公室或者秘書室來負責集中整理的工作。
8、單選題 對重要事項或重大行動做出安排,應使用的文種是_____。
A: 命令
B: 決定
C: 意見
D: 公告
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參考答案: B
【解析】決定適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。故本題選B。
9、單選題 公文落款處所標明的日期是指_____
A: 秘書人員修改定稿的日期
B: 秘書部門負責人核稿完畢的日期
C: 公文封發(fā)的曰期
D: 領(lǐng)導人簽發(fā)的日期
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參考答案: D
【答案】D解析:成文日期指成文的具體年月日,是公文的生效日期。成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準,聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負責人的簽發(fā)日期為準。
10、單選題 下列文種中,屬于報請性公文的是_____。
A: 辦法
B: 批復
C: 函
D: 報告
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參考答案: D
【答案】D。解析:報請性公文是指匯報工作、反映情況、提出建議、請示問題、請求審議的公文。主要文件有報告、請示和議案。
11、多選題 下列批辦意見不恰當?shù)氖莀____。
A: 擬同意
B: 同意,請XX科承辦
C: 請XX同志閱處
D: 閱
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參考答案: AD
【解析】批辦不能只閱不批,或是只批“擬同意”或“閱”之類模棱兩可的文字,必須提出具體可行的批辦意見,提出如何具體組織解決公文中提到的問題。所以答案選AD。
12、單選題 _____是上行文和下行文的常規(guī)行文方式。
A: 直接行文
B: 逐級行文
C: 越級行文
D: 多級行文
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參考答案: B
解析:為了維護正常的領(lǐng)導關(guān)系,有隸屬關(guān)系或業(yè)務指導關(guān)系的機關(guān)之間應基本采取逐級行文的方式.只有特殊情況下才會越級行文或多級行文。
13、單選題 下列關(guān)于請示的描述正確的是_____。
A: 主送一個主管機關(guān)
B: 直接主送領(lǐng)導者個人
C: 抄送下級機關(guān)
D: 主送所有相關(guān)機關(guān)
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參考答案: A
[解析]“請示”應當一文一事;一般只寫一個主送機關(guān),需要同時送其他機關(guān)的,應當用抄送形式,但不得抄送其下級機關(guān)。除上級機關(guān)負責人直接交辦的事項外,不得以機關(guān)名義向上級機關(guān)負責人報送“請示”。故本題正確答案為A。
14、單選題 關(guān)于公文的分類,下列說法正確的是_____。
A: 《黨政機關(guān)公文處理工作條例》按適用范圍將公文分為14種
B: 按公文的來源,公文可分為收文和發(fā)文兩種
C: 根據(jù)文件的機密程度,保密公文分為絕密件、秘密件、普通件
D: 按辦文時限要求,公文可分為緊急件、加急件、平件
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參考答案: B
【答案】B。解析:《黨政機關(guān)公文處理工作條例》按適用范圍將公文分為15種。根據(jù)文件的機密程度,保密公文分為絕密公文、機密公文、秘密公文。按辦文時限要求,公文可分為特急件、加急件、平件。按公文的來源,公文可分為收文和發(fā)文兩種,B項說法正確,故本題答案選B。
15、單選題 縣政府要將省政府的公文向所屬的部門和鄉(xiāng)、鎮(zhèn)傳達,所使用的公文應是_____
A: 轉(zhuǎn)發(fā)性通知
B: 批轉(zhuǎn)性通知
C: 指示性通知
D: 發(fā)布性通知
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參考答案: A
【答案】A。解析:批轉(zhuǎn)性通知用于上級機關(guān)批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行。本題不屬于批轉(zhuǎn)性通知,而屬于轉(zhuǎn)發(fā)性通知。
16、單選題 可以平行也可以下行的公文是_____
A: 通知
B: 決定
C: 報告
D: 批示
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參考答案: A
【答案】A。解析:通知主要用于下行,有時還可用于平行。
17、多選題 下列文種屬于狹義司法文書的是_____
A: 刑事裁定書
B: 民事起訴書
C: 刑事上訴書
D: 行政判決書
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參考答案: AD
【答案】AD。解析:司法文書有廣義與狹義之分。狹義上的司法文書是指司法機關(guān)在訴訟過程中根據(jù)有關(guān)實體法律和程序法律的規(guī)定,針對案件中的程序和實體問題制作的并具有一定法律效力或者法律意義的書面文件;廣義上的司法文書除包括前述司法機關(guān)依法制作的書面文件外,還包括案件當事人及其他訴訟參與人在訴訟過程中制作的訴狀、答辯狀、上訴狀等文書,同時還包括仲裁機關(guān)、律師事務所、公證機關(guān)等在辦理非訴訟案件過程中制作的具有法律效力的文書。所以答案選AD。
18、單選題 公文的作者是指_____。
A: 制發(fā)文件的機關(guān)
B: 發(fā)布命令、指示和規(guī)則
C: 審核簽發(fā)文件的機關(guān)工作人員
D: 參與文件形成過程的全體機關(guān)工作人員
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參考答案: A
【解析】公文的作者主要是單位主體而不是個人,也就是只能是制發(fā)文件的機關(guān)。
19、單選題 在行政公文中,不可用于上行文的公文種類有_____。
A: 報告
B: 請示
C: 批復
D: 意見
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參考答案: C
20、單選題 下列文種中,屬于報請性公文的是_____。
A: 辦法
B: 批復
C: 函
D: 報告
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參考答案: D
【答案】D。解析:報請性公文是指匯報工作、反映情況、提出建議、請示問題、請求審議的公文。主要文件有報告、請示和議案。
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